Como recusar uma oferta de emprego por email

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Anonim

Recusar uma oferta de emprego por e-mail é a próxima opção, se você não puder contatar um entrevistador por telefone. A velocidade e a conveniência do email fazem dele um método de resposta ideal. Não confira profissionalismo na porta, no entanto. Quer você aceite o trabalho ou não, o que você diz e como você diz ainda é importante. Em dois ou três parágrafos, você deve declarar clara e sucintamente sua decisão sem ofender as sensibilidades do gerente de contratação.

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Vantagens e desvantagens

Considere os prós e contras dos e-mails ao criar sua mensagem. Um e-mail bem escrito pode impressionar um empregador, enquanto uma mensagem mal redigida ou incorreta sugere uma falta de profissionalismo. A capacidade de encaminhar e-mail também aumenta o risco de a pessoa errada ler sua mensagem, aconselha as diretrizes da Converse College para quem procura emprego. Nunca escreva nada que você não queira que os outros vejam. Depois que um e-mail é enviado, você não pode recuperá-lo.

Assista sua formatação

Indique seu motivo para escrever na linha de assunto. Por exemplo, você poderia dizer "Sua oferta", para que o entrevistador saiba que você está acompanhando. Escolha uma fonte fácil de ler. Evite usar fontes grandes ou todas as letras maiúsculas, que é o equivalente em email de gritar ou gritar. Certifique-se de que seu endereço de contato seja profissional. E-mails de "hotguy" ou "sexygirl" farão com que um gerente de contratação duvide de seu profissionalismo e exclua sua mensagem sem lê-la.

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Seja conciso e profissional

Respeite o horário do destinatário. Na linha de abertura do seu primeiro parágrafo, faça referência à data da entrevista, mas vá direto ao seu ponto. Expresse gratidão pela oferta que você declina agora. Quanto você revela depende do seu motivo. Por exemplo, se uma oferta ou salário melhor motivasse sua decisão, digamos, sugere Marjie Terry, uma consultora de comunicação no local de trabalho entrevistada no artigo de agosto de 2012 da revista Forbes, "Como recusar uma oferta de emprego". Se a posição não parecer boa, diga: "Depois de pensar muito, aceitei uma oportunidade que está mais de acordo com meus objetivos de carreira atuais".

Suavizar o Golpe

Dê um tom mais quente no seu segundo parágrafo para aliviar qualquer potencial consequência da sua resposta. Comece dizendo: "Gostei muito de conhecer você e o resto de sua equipe". Adicione uma frase ou duas expressando o quanto você apreciou a oportunidade e dê ao seu gerente de contratação seus melhores desejos. Por exemplo, você pode dizer: "Eu só queria que as circunstâncias me permitissem aceitar sua oferta. Obrigado novamente por seu interesse e melhores desejos para o seu futuro".

Outras regras para lembrar

Releia sua resposta uma última vez antes que ela apague. Ao contrário da comunicação cara a cara, o email não transmite todas as nuances de uma conversa - por isso, certifique-se de que a sua mensagem reflete o que você está realmente tentando dizer. Mantenha cópias de todos os e-mails enviados ou recebidos e não elimine automaticamente os anteriores da sua caixa de entrada. Caso contrário, você pode perder as respostas finais do gerente de contratação.