As pequenas empresas apreciam uma boa estratégia para poupar dinheiro. E que melhor maneira de economizar tempo e dinheiro do que automatizando operações repetitivas e árduas no seu negócio?
Muitos dos processos que consomem tempo valioso em seu departamento de RH podem se beneficiar da automação. As ferramentas de software de RH para pequenas empresas, como a BambooHR, Zoho People e Ximble, podem aumentar a eficiência e eliminar as chances de erros humanos em seus negócios, economizando muito dinheiro no processo.
$config[code] not foundEntão, quanto dinheiro você pode realmente economizar usando software de RH?
Benefícios do Software de RH
A BambooHR, uma empresa que fornece software de recursos humanos como um serviço, destaca algumas das áreas em que um software de RH pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro em um infográfico recente. A firma de RH, sediada em Lindon, Utah, usa uma empresa hipotética e uma hipotética profissional de RH, Caroline, para demonstrar os benefícios da integração de software e automação de RH em suas operações comerciais. As economias destacadas são significativas.
Usando as médias de referência, a BambooHR determina que o tempo de Caroline vale US $ 33 por hora e o tempo médio de um funcionário vale US $ 23 por hora em sua empresa. Em seguida, a firma de RH divide ainda mais os números:
1. Poupança com Onboarding
Uma das maiores economias está na integração, onde a automação dos processos envolvidos pode economizar uma pequena empresa em cerca de 50% em relação aos métodos tradicionais. De acordo com a BambooHR, o processo de integração tradicional, com toda a documentação e treinamento, consome cerca de 11 horas da semana de Caroline ou US $ 363 no horário de RH (11 horas x US $ 33 por hora) sempre que houver uma nova contratação. Automatizar o onboarding pode reduzir esse tempo pela metade, o que aumenta rapidamente quando você considera quantas novas contratações sua empresa faz em um ano.
2. Poupança com papelada
Outro benefício da automação vem ao rastrear e assinar documentos e formulários comerciais. De acordo com a BambooHR, você pode economizar tempo e dinheiro implementando o software de assinatura eletrônica em sua empresa. “O software de assinatura eletrônica pode economizar uma organização média de até 40 horas de trabalho por mês”, diz BambooHR. "Além disso, com documentos digitais, você também pode economizar cerca de US $ 20 por documento em custos de impressão e postagem". Isso representa uma economia de US $ 920 (40 horas por hora x US $ 23 por hora) ou US $ 11.000 em economia anual.
3. Economia com o gerenciamento de tempo de empregado
Implementar o software de gerenciamento de tempo livre economiza Caroline (e outros profissionais de RH) não apenas o tempo, mas também o custo do tempo de folga pago (PTO) não declarado. Isso ocorre porque o software aprimora os recursos de acompanhamento de tempo esgotado e sua equipe de RH não precisa acompanhar o tempo de férias dos funcionários usando planilhas manuais. De acordo com a BambooHR, um funcionário médio leva até três dias não declarados de PTO por ano, quando sua organização tem recursos de rastreamento ruins. Mas, com o software de acompanhamento de tempo livre de RH, você poderia economizar US $ 184 por dia para um único funcionário que ganha US $ 46.000 por ano ou economizar US $ 552 por ano por funcionário.
Economia de negócios usando software de RH - Infográfico
Confira o insightful infográfico da BambooHR na íntegra abaixo para obter mais detalhes sobre quanto tempo e dinheiro o software de RH certo pode salvar sua empresa.
Imagem: BambooHR
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