Preparando-se para operar um negócio

Depois de incorporar uma empresa como uma entidade legal, elaborar um plano de negócios e lançar as bases para começar a vender para os clientes, é hora de começar a pensar sobre a realidade de como operar uma empresa. Pense nas noções básicas de suas operações de pequenas empresas, desde o espaço do escritório até encontrar consultores para contratar funcionários.

O sucesso das pequenas empresas não é apenas ter um grande conceito de negócio e ter muita inspiração e paixão (embora essas coisas sejam importantes). Trata-se também de fazer todas as "pequenas coisas", dia após dia, para operar um negócio, construir relacionamentos sólidos com os clientes e manter seu negócio prosperando com o tempo.

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Preparando-se para operar um negócio

Aqui estão alguns passos em sua jornada para operar um negócio depois de iniciar um novo - e cada passo leva você para perto da primeira venda:

Equipe seu negócio com espaço de escritório, equipamentos e suprimentos

Há um velho ditado no setor imobiliário: a venda de casas tem tudo a ver com "localização, localização e localização". Dependendo do tipo de empresa em que você está, a escolha do local certo pode ajudar ou prejudicar sua empresa. Se você administra um negócio de varejo, estar no local certo pode fazer a diferença entre obter muito tráfego de pedestres e muitas visitas espontâneas de novos clientes ou ser ignorado.

Mesmo para empresas não varejistas, escolher o local certo com um espaço de escritório bem equipado pode fazer uma diferença importante na criação de um ambiente de trabalho confortável e energizante. Afinal de contas, seu escritório será sua "casa longe de casa" quando você iniciar seu negócio. Se você gerencia um negócio de manufatura, agora é a hora de colocar seu equipamento em funcionamento e fazer acordos com os fornecedores para garantir operações contínuas e eficientes.

Construa sua “equipe externa” - contrate uma boa ajuda

Toda empresa precisa de uma equipe de consultores confiáveis para ajudar a negociar os detalhes complicados de conformidade legal, impostos, contabilidade e outros tópicos que estão fora do conhecimento imediato do proprietário da empresa. A maioria das empresas, por menor que seja, estará bem servida ao encontrar um bom advogado de negócios, um banqueiro e um contador.

Muitos empreendedores são confiantes, cheios de energia e ansiosos para aprender - mas o fato é que, não importa o quanto você seja inteligente, não pode ser um especialista em tudo. Em vez de se afastar do seu negócio para resolver cada detalhe ou contabilidade ou conformidade legal, você precisa aprender a delegar e obter ajuda quando necessário.

Seu advogado de negócios pode ajudar a oferecer aconselhamento jurídico e ajudá-lo a cumprir os regulamentos. Seu contador de negócios pode ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa, ler seu balanço, fazer seus pagamentos estimados de impostos trimestrais e arquivar suas declarações fiscais. Formar um relacionamento pessoal com um banqueiro empresarial pode ajudá-lo a configurar contas bancárias e ter acesso a linhas de crédito à medida que você continua a crescer.

A melhor maneira de encontrar consultores de negócios especializados é pedir referências de outros proprietários de pequenas empresas. A CorpNet ™ pode ser parte integrante da sua "equipe externa". Não oferecemos ajuda na preparação de impostos nem aconselhamento jurídico, mas podemos atuar como sua "equipe de arquivamento de empresas terceirizadas".

Construa sua “equipe interna” - contrate funcionários

Nada é feito sem funcionários. Contratar as pessoas certas, com as estruturas certas de remuneração e incentivo, pode ajudar sua empresa a crescer mais rápido do que você jamais imaginou. É melhor começar pequeno e tentar evitar a contratação de mais funcionários até que haja demanda suficiente para cobrir o custo dos salários extras. Como parte da contratação de funcionários, você também precisa criar um plano de gerenciamento diário e descrições de trabalho para garantir que seus funcionários fiquem produtivos e motivados.

Aprenda as regras - Eduque-se sobre leis e regulamentos de emprego

Depois de contratar funcionários e se tornar oficialmente um “empregador”, você está assumindo uma obrigação de cumprir muitas leis e regulamentos trabalhistas, tanto no nível estadual quanto no federal. Infelizmente, muitas empresas em rápido crescimento ignoram os detalhes da lei trabalhista - e o fazem por sua própria conta e risco.

Faça um favor a si mesmo e passe tempo com um profissional de direito trabalhista para entender suas obrigações como empregador em áreas como folha de pagamento federal e estadual e impostos retidos na fonte, impostos de trabalho autônomo, leis anti-discriminação, regulamentos OSHA, seguro desemprego, remuneração de trabalhadores regras, salários e horas, entre outros. Você quer ter certeza de que está tratando seus funcionários de forma justa e cumprindo a lei. Mesmo um erro ou supervisão bem intencionada pode resultar em responsabilidade ou multas significativas para sua empresa.

Obter licenças e permissões de negócios

Dependendo do tipo de negócio que você está operando, você pode ser solicitado a obter uma ou mais licenças de negócios e / ou autorizações do estado, local (cidade e município) ou mesmo do nível federal.

Dependendo do tipo de negócio e das leis de sua jurisdição, estas podem incluir, entre outras, uma licença geral de operação comercial, licenças de uso de terra e zoneamento, licença de imposto sobre vendas, licenças do departamento de saúde e licenças profissionais ou ocupacionais.

Na CorpNet ™, podemos fornecer assistência nesta área através de nossos serviços de licença comercial. Leia mais sobre como a CorpNet pode ajudá-lo a obter as licenças comerciais certas para sua empresa.

Obter um número de identificação fiscal

Se você é um único proprietário ou indivíduo que paga impostos, pode enviar os impostos com seu Número de Seguro Social. No entanto, depois que você for incorporada como corporação ou LLC e / ou depois de ter contratado funcionários, será necessário solicitar um Número de identificação fiscal. O número de identificação fiscal também é chamado de Número de Identificação do Empregador ou EIN. É como um número de seguro social para o seu negócio e é usado pelo IRS para identificar o seu negócio para questões fiscais. Você também pode precisar de um número de ID similar ao seu estado. A obtenção de números de identificação fiscal é outra área em que a CorpNet ™ pode ajudar. Leia mais sobre como a CorpNet pode ajudar você a obter um Número de Identificação Fiscal para sua empresa.

Comprar Seguro Empresarial

Administrar um negócio lucrativo não é apenas uma questão de ganhar receita e pagar contas - também é importante se proteger contra despesas catastróficas. Levar seguro para vários aspectos do seu negócio pode ajudá-lo a evitar os piores cenários possíveis de administrar um negócio - por exemplo, o seguro de responsabilidade civil pode protegê-lo em caso de ação judicial. Suas necessidades específicas de seguro comercial variam de acordo com o tipo de empresa, disponibilidade de seguro e fatores de risco específicos da sua empresa. Consulte um agente de seguros que entenda seu setor específico e que tenha vendido seguro para outras empresas em seu campo.

Prepare seus materiais de marketing

Agora que todos os seus "patos" são legais e você tem uma empresa oficial licenciada com um nome comercial exclusivo (e / ou com marca registrada), é possível conferir o item final em nossa lista Contagem regressiva e criar materiais de marketing. Materiais de marketing de alta qualidade - incluindo um logotipo bem concebido, site, papel de carta, cartões de visita e folhetos de marketing - ajudarão você a projetar uma imagem profissional. Você quer que os clientes saibam que sua empresa é legítima e credível, uma organização "séria". Materiais de marketing de alta qualidade ajudarão você a dar o melhor para transmitir uma primeira impressão forte aos clientes.

Você está ficando mais animado para operar um negócio? Em breve, você estará pronto para abrir e começar a ajudar os clientes. Enquanto isso, criamos um questionário para ajudar você a descobrir a estrutura de negócios certa para sua empresa. Faça o teste para descobrir agora!