10 Políticas de Recursos Humanos Incrivelmente Úteis para Pequenas Empresas

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Anonim

Políticas de recursos humanos são essenciais para um ambiente de trabalho funcional. Essas políticas estabelecem claramente as regras e processos que os membros da equipe devem seguir, juntamente com o que pode acontecer se eles não seguirem os procedimentos estabelecidos. Essencialmente, as políticas de recursos humanos ajudam a manter todos em uma empresa na mesma página, para que não haja suposições ou surpresas.

Políticas de Recursos Humanos a Considerar

Aqui estão alguns tipos comuns de políticas de recursos humanos que você pode considerar adicionar ao manual do funcionário.

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Política de Absenteísmo e Atrasos

Se você quer que sua empresa funcione adequadamente, você precisa que seus funcionários realmente apareçam. Se você tiver um escritório físico e horas de trabalho padrão, essa política delinearia as expectativas de que os funcionários aparecessem para trabalhar e permanecer por todo o turno. Ele também especifica o que pode acontecer se os funcionários aparecerem atrasados ​​ou não aparecerem em um determinado dia. Por exemplo, você pode ter que emitir alguns avisos antes de suspender ou encerrar um funcionário.

Política de dia de férias e tempo de doença

Esse tipo de política deve descrever quanto tempo os funcionários podem decolar por vários motivos. Se você oferecer dias de férias remunerados ou não, deverá especificar quantos funcionários um funcionário pode levar e o que os funcionários devem fazer para reivindicar essas datas. Em seguida, ele também deve explicar como os funcionários devem ficar doentes e sob quais circunstâncias eles podem fazê-lo.

Código de roupa

Algumas empresas também têm políticas uniformes ou de vestuário. Isso é especialmente relevante para clientes ou membros da equipe que enfrentam o cliente. Invente um tipo de vestido que pareça profissional e apropriado para o seu tipo de negócio e ofereça exemplos para que os funcionários saibam exatamente como eles devem aparecer.

Política de telefone celular e Internet

O uso de telefones celulares e internet pode ser um grande desperdício de tempo para os funcionários. Se você não regular o uso, poderá ter pessoas sentadas no Facebook ou enviando mensagens de texto para seus amigos o dia todo, em vez de fazer qualquer coisa. Portanto, esse tipo de política deve indicar em quais situações, se houver, os funcionários podem usar seus telefones ou navegar na Internet. Também pode listar alguns sites que são proibidos e o que pode acontecer se os funcionários violarem essas regras.

Mídia Social e Política de Comentários Públicos

A maneira como os membros da equipe postam e interagem nas mídias sociais e em público pode ter um impacto na reputação da sua empresa. Portanto, esse tipo de política deve descrever os tipos de comentários que sua empresa considera inadequados para fazer on-line ou em um fórum público no qual eles representam sua empresa. Embora você não possa necessariamente limitar o que eles dizem em suas próprias contas, você pode pedir que eles não mencionem sua empresa ao lado de determinados tipos de comentários ou que eles deixem claro que suas opiniões não representam sua empresa.

Política de Disciplina dos Funcionários

Infelizmente, é provável que você encontre situações em sua empresa em que os funcionários o decepcionem de alguma forma, esteja faltando prazos ou começando a discordar com os membros da equipe. Quando esses incidentes ocorrem, você precisa saber que tipo de ação tomar. Esse tipo de política deve descrever as práticas de disciplina que sua empresa tomará quando os funcionários agirem.

Política de confraternização

Também pode ser uma boa ideia para as empresas abordarem questões relacionadas a relacionamentos de confraternização e de escritório. Você não precisa necessariamente proibir todos eles, mas deixar claro o que é apropriado e aceito em seu local de trabalho e o que não é. Por exemplo, você pode considerar a proibição de relacionamentos entre funcionários e seus supervisores diretos, o que pode levar a possíveis problemas de assédio sexual.

Política de Testes de Drogas

Algumas empresas também têm políticas de teste de drogas. Se você estiver indo para testar os funcionários de forma aleatória ou em vários pontos através do seu emprego, então você deve ter uma política que eles concordam em ser contratados claramente declarando quando você tem o direito de realizar este teste e o que acontece se um funcionário não. passar.

Acordo de confidencialidade

Acordos de confidencialidade também são comuns em muitos negócios. Com esse tipo de política, você descreveria os tipos específicos de informações que os funcionários estão proibidos de compartilhar fora de sua empresa. Isso pode incluir informações do cliente e dados proprietários. Portanto, você precisa listar especificamente todas essas informações e fazer com que seus funcionários assinem o contrato ao iniciar o trabalho.

Acordo de não concorrência

Da mesma forma, você também pode fazer com que eles assinem um contrato declarando que não usarão o conhecimento e a experiência obtidos ao trabalhar para sua empresa para iniciar ou ajudar uma empresa concorrente. Por exemplo, esse tipo de contrato pode indicar que os funcionários não podem contratar os clientes da sua empresa para trabalhar com um concorrente dentro de um ano após sua saída da empresa.

Foto via Shutterstock

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