Quando seus funcionários não conseguem administrar seu tempo adequadamente, isso pode refletir mal em você. Você pode ser colocado em um beco sem saída se um funcionário tiver que lhe entregar um relatório importante por um certo tempo e ela não seguir adiante. Habilidades de gerenciamento de tempo fracas podem derivar de uma falta de disciplina, ou porque os funcionários têm muito trabalho para fazer ou não sabem como lidar com o tempo. Como gerente, você pode desenvolver objetivos para ajudar os funcionários a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
$config[code] not foundOrganizando uma reunião
Agende um horário para uma reunião para discutir problemas de gerenciamento de tempo. Para demonstrar o ponto da reunião, designe um prazo para cada tópico de discussão. Então, no início da reunião, diga quanto tempo a sessão durará e quanto tempo você pretende gastar em cada tópico. À medida que a reunião progride, mostre como você está aderindo aos seus prazos alocados. Os tópicos podem estar relacionados a políticas relacionadas à empresa, como a importância de os funcionários chegarem ao horário, ferramentas de gerenciamento de tempo que você recomenda e obter feedback dos funcionários.Você também pode pedir a seus funcionários que pensem em uma área em que estão desperdiçando tempo, como visitar sites de mídia social ou fazer muitas pausas, e sugerir que eles eliminem a prática.
Ferramentas e auto-teste do empregado
Incentive seus funcionários a usar soluções eficazes de gerenciamento de tempo, como a criação de uma planilha com suas tarefas regulares, projetos especiais, datas de vencimento, interrupções e datas de conclusão. Dê a eles calendários para registrar as tarefas de cada dia e lembretes importantes. Dê-lhes 20 a 30 minutos a cada manhã para organizar seus dias. Dê a eles um autoteste para que eles possam medir suas habilidades de gerenciamento do tempo. As perguntas do teste podem incluir se estão trabalhando em suas tarefas em ordem de prioridade e se precisam pedir mais tempo para concluir seu trabalho. As opções de resposta podem incluir "Não em todos", "Raramente", "Às vezes", "Frequentemente" e "Muito frequentemente".
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingComunicando Prioridades
Seus funcionários precisam saber quais aspectos de seu trabalho são mais importantes para cumprir as metas da empresa de priorizar de maneira eficaz. Pergunte se eles entendem os objetivos da empresa e os objetivos do seu departamento e reiterem esses objetivos, se necessário. Em seguida, explique a prioridade de seus deveres. Por exemplo, o trabalho de um funcionário é faturar clientes, manter registros de faturamento, realizar contas a receber e fornecer suporte por telefone. Deixe-a saber a ordem de prioridade para todas as quatro tarefas e quaisquer tarefas adicionais que surgirem. Comunique as prioridades do trabalho por escrito para que os funcionários possam consultá-lo.
Gerenciamento de carga de trabalho
Sinalize seus e-mails para que seus funcionários saibam quais são os mais importantes para você e realize reuniões físicas somente quando necessário. Por exemplo, não chame uma reunião por um problema que possa ser efetivamente tratado por email. Atribua cargas de trabalho com base no que seus funcionários podem gerenciar de maneira realista. Assegure-se de que cada pessoa tenha tempo suficiente para realizar suas tarefas designadas e incentive os funcionários a informá-lo se estiverem com problemas. Quando possível, defina um limite de tempo para tarefas específicas para que o funcionário não gaste muito ou pouquíssimo tempo em uma tarefa.
Considerações
Seus funcionários esperam que você pratique o que você prega, então dê o exemplo. Por exemplo, realize suas revisões anuais no prazo e seja pontual para reuniões de equipe. Implemente seus objetivos de gerenciamento de tempo de forma consistente e responsabilize os funcionários com desempenho insatisfatório se eles não melhorarem depois de você ter fornecido os recursos necessários para isso.
