À medida que o ano chega ao fim, é um momento importante para analisar a conformidade comercial e legal de sua empresa e garantir que você tenha cumprido todos os requisitos legais.
Formar uma corporação ou LLC é uma excelente maneira de formalizar sua pequena empresa e proteger seus bens pessoais. Mas manter uma corporação ou LLC é mais envolvente do que uma empresa individual. Você precisa conhecer e seguir as regras para manter sua empresa em conformidade e em situação regular.
$config[code] not foundAs etapas são simples, mas são importantes: deixar de manter sua corporação ou conformidade com a LLC pode resultar em taxas e multas adicionais. Nos piores cenários, deixar de estar em conformidade pode fazer com que sua empresa entre em "má situação" com o estado. Você pode perder sua proteção de responsabilidade pessoal, colocando seus ativos pessoais em risco.
Então, o que você precisa fazer para verificar sua conformidade comercial para garantir que sua empresa permaneça em conformidade? Aqui está uma lista de verificação:
1. Arquive seu relatório anual
A maioria dos estados exige que as corporações e as LLCs arquivem um Relatório Anual (ou Declaração de Informações). É um formulário básico que mantém o escritório estadual atualizado com suas informações vitais, como endereço da empresa e informações sobre diretores e executivos. Geralmente, há uma pequena taxa de inscrição associada ao relatório. Se você não tiver certeza de quais são os requisitos e prazos do relatório anual, consulte o escritório do secretário de Estado do seu estado ou um serviço de arquivamento on-line.
2. Pague seus impostos estaduais de franquia
Alguns estados (como a Califórnia) têm um imposto de franquia. Esta é basicamente uma taxa cobrada sobre corporações e LLCs pelo privilégio de operar no estado. Cada estado tem regras diferentes que regem o prazo e como o imposto é calculado. Verifique com o Franchise Tax Board do seu estado (ou escritório similar) se você não conhece suas obrigações fiscais de franquia.
3. Relate Quaisquer Principais Mudanças no Estado
Você é obrigado a manter seus registros de estado atualizados. Por isso, você precisará enviar uma notificação oficial (geralmente chamada de Artigos de Alteração) se fizer alguma alteração importante na sua empresa ou na LLC. Exemplos de tais mudanças incluem: alterar o endereço da empresa, alterações nos membros do conselho, alterar o nome da empresa etc. Como no Relatório Anual, esse é um formulário muito simples, portanto não há motivo para arriscar a conformidade de sua empresa ao não arquivá-lo.
4. Certifique-se de que seu agente registrado seja atual
Sua LLC ou corporação deve fornecer um endereço oficial para receber documentos importantes do estado e documentos legais. Muitas empresas optam por usar um serviço de agente registrado como seu endereço oficial, especialmente as empresas que são baseadas em casa ou que não têm um local de escritório permanente. Se você estiver usando um serviço de agente registrado, precisará garantir que está acompanhando suas taxas de serviço. Caso contrário, o Agente Registrado deixará de representá-lo, qualquer correspondência oficial do estado será devolvida e o estado colocará sua empresa em situação irregular até que você forneça um endereço de registro atualizado.
5. Registre os DBAs, se necessário
Se alguma vez você fizer negócios com um nome diferente do seu nome oficial na sua documentação da LLC ou da incorporação, será necessário arquivar um DBA (Doing Business As) com o estado. Você precisa arquivar um DBA para cada variação, não importa quão pequena a diferença pareça para você; por exemplo, minha empresa, CorpNet, Inc. entrou com um DBA para a CorpNet.com. Os DBAs são arquivados no escritório estadual ou municipal, dependendo de onde você mora. Ou você pode ter um serviço jurídico on-line para lidar com a papelada e arquivar para você.
6. Mantenha seu negócio e finanças pessoais separados
Se você iniciou sua empresa como uma empresa individual, talvez tenha usado uma conta corrente para suas finanças pessoais e comerciais. No entanto, uma vez que você incorpore ou se torne uma LLC, você é legalmente obrigado a separar seus negócios e finanças pessoais. Se você ainda não fez isso, abra uma conta corrente de empresa (primeiro, precisará de um EIN do IRS), solicite um cartão de crédito corporativo, se necessário, e seja disciplinado para manter tudo separado.
7. Veja Se Você Precisa Renovar Qualquer Licença ou Licença
Formar uma corporação ou LLC forma a base legal para o seu negócio, mas você ainda precisa obter licenças de negócios locais ou autorizações para operar legalmente seus negócios. Você pode entrar em contato com o escritório do condado local ou prefeitura para descobrir que tipos de licenças são necessárias para o seu negócio - e se você precisar renovar qualquer uma dessas permissões. Ou, trabalhe com um serviço de arquivamento legal; eles podem rastrear as permissões necessárias e garantir que você esteja atualizado.
8. Feche uma LLC Inativa
Uma última nota para tarefas de final de ano é um lembrete de que você deve fechar uma LLC ou corporação que não esteja mais ativa. Até você notificar formalmente o estado de que você fechou o negócio, você ainda deve arquivar seus impostos comerciais, arquivar um relatório anual, pagar seus impostos de franquia, etc.
Reserve algum tempo antes do fim do ano para analisar os requisitos de conformidade do seu negócio e abordar tudo o que você ignorou. Isso lhe dará um novo começo para o novo ano.
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