Estes são tempos difíceis e cada pequena empresa (e grande) precisa encontrar maneiras de economizar tempo e dinheiro sem entregar menos valor aos seus clientes. O serviço aos clientes deve ser mantido, e o valor do produto ou serviço é a chave para os negócios continuados. Então o que você pode fazer?
Aqui estão 20 dicas que são comprovadas economizadores de tempo ou dinheiro. Tempo é dinheiro, então as duas economias são combinadas aqui. Uma vez que muitas pequenas empresas são operadas a partir de escritórios domésticos, estas também poupam dinheiro e / ou tempo em casa. Escolha os que funcionam para você e comece a economizar agora.
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1. PARE DE COMPRAR “MATERIAL”: Se você não precisa de algo, não compre - não importa o tamanho do negócio. Não há preço certo para algo que você realmente não precisa. Aprenda as típicas vendas de liquidação de ciclos promocionais em janeiro (antes do final do ano fiscal do varejista), por exemplo. Compre produtos de escritório quando os que você precisa estão à venda - planeje com antecedência. Compre suprimentos de férias não perecíveis depois do feriado e economize dinheiro no próximo ano.
2. DIY (faça você mesmo) EM VEZ DE ALUGUER ALGUÉM: Faça os trabalhos simples em vez de contratá-lo. Os serviços de limpeza cobram mais se você os tiver em lixeiras vazias e substituir os revestimentos todos os dias. Poucas pessoas enchem lixeiras diariamente, outras não em uma semana. Diga a todos onde a lixeira está e planeje despejar o lixo deles em outra viagem. Idem para lavar as janelas. É bom ter janelas limpas, mas permanecer no negócio é melhor.
3. LOJA PARA MELHORES OFERTAS BANCÁRIAS: Mude as contas bancárias para os locais onde elas oferecem cheques gratuitos e ilimitados, sem taxas nas contas, etc. Procure e veja quem é o melhor negócio. Se você planeja manter um equilíbrio saudável em qualquer conta, pergunte onde ele pode ser estacionado para ganhar juros e passar para a conta corrente quando necessário.
4. USE E-MAIL PARA EVITAR O TAG DO TELEFONE: Utilize o email para configurar chamadas telefónicas e evitar etiquetas telefónicas frustrantes. Diga à pessoa sobre o que você quer falar e se você precisa de uma decisão deles, informações ou apenas uma discussão.
5. MISHAPS DO DOCUMENTO DE FOTO: Use a câmera do seu celular para documentar acidentes. Fotos do dano, um acidente, o local onde aconteceu, etc. podem ser inestimáveis se surgir uma disputa ou se uma reivindicação de seguro precisar ser registrada.
6. USE E-MAIL SAUDAMENTE: Não discuta por email. É prejudicial, contraproducente e geralmente aumenta um argumento em vez de resolvê-lo. Conheça cara a cara (primeira escolha) ou fale de pessoa para pessoa no telefone. Suponha que você possa e resolva o argumento e diga que só isso vai longe para resolvê-lo. Não imprima e-mails a menos que você precise de uma cópia impressa por um bom motivo - apenas desperdiça papel, tinta, tempo e dinheiro.
7. PRIVATE LABEL GOODS são boas compras: Compre produtos de marca própria onde a loja os garanta ou substitua-os por nomes de marca se você não estiver satisfeito. Kroger e OfficeMax fazem isso. O Wal-Mart corresponderá à oferta anunciada de qualquer concorrente, mas levará o anúncio. Compare preços e saiba quem tem as melhores ofertas, em quê.
8. COMPRAR (E NEGOCIAR) PREÇOS DE GÁS: Preste atenção a quais estações de serviço parecem sempre ter os melhores preços de gás e planejar os abastecimentos. Se houver um programa de fidelidade com uma mercearia, espere para encher até que você possa usar um desconto para mais galões de gasolina. Negocie com seu posto de gasolina favorito se você for um usuário pesado ou tiver uma frota de veículos. Peça um desconto - eles estão sempre disponíveis. Use o grau certo de gás para obter a melhor quilometragem e não seja um “pé de chumbo”, não é uma corrida.
9. COMBINE ECONOMIAS COM CARTÕES DE PRESENTE: Aproveite os cartões-presente vendidos nas lojas com esses programas (a Giant Eagle é uma dessas cadeias). Você pode comprar US $ 1.000 em coisas no Home Depot com dois cartões de presente de US $ 500 comprados na Giant Eagle e economizar muito em futuras compras de gás na Giant Eagle.
10. PLANEJE ADIANTE - EVITE TEMPO DE VIAGEM E COMBUSTÍVEL DESPERDIÇADOS: As viagens de planejamento, na verdade, planejam todas as atividades, para evitar a duplicação ou viajar mais longe do que o necessário. Pense em fazer um loop, acertar todas as paradas e acabar onde você quer estar. Organize os pickups / dropoffs em uma ordem que o leve para fora e para trás no loop, não para dentro e para fora, para frente e para trás. Você economizará tempo, combustível, desgaste em veículos e dinheiro.
11. TAREFAS SEMELHANTES DO GRUPO: Acumule tarefas semelhantes e faça-as em grupo. Muitas vezes, o “tempo de prontidão” é uma parte considerável do trabalho, portanto, se pagar contas, devolver chamadas, correspondências, arquivamento ou qualquer outro grupo, o trabalho “acaba com isso”. da melhor maneira.
12. MINIMIZAR A PEQUENA FALA - por exemplo, COMO É O TEMPO: conversa fiada é boa, mas desperdiça tempo. Discutir o tempo é o desperdício de tempo mais comum. Se você precisa se relacionar com alguém, pergunte sobre a família, a diversão ou a equipe esportiva favorita. Caso contrário, continue com os negócios. Isso inclui Textos e Twitter Tweets, a menos que haja uma razão válida para eles.
13. USE AGENDAS DE REUNIÃO E TEMPOS: Não realize uma reunião sem uma agenda, um cronograma e uma declaração do que deve ser realizado (troca de informações, decisões, próximos passos por quem e quando, etc.) Tome notas e registre quem fará o quê quando - então siga em frente. É um hábito poderoso de economia de tempo.
14. USE MENOS PALAVRAS - CONHEÇA O PONTO: Não escreva cartas longas ou e-mails, se os curtos fizerem. Ditto correios de voz. Qual é o assunto, o que você precisa (informações, ajuda, encontro, etc.), quando você pode ser contatado com um retorno de chamada?
15. NÃO RESPONDA A TODOS: Não use a função "responder a todos". Apenas faz mais e-mails para todos os outros lerem, perdendo tempo. Ocasionalmente, um e-mail embaraçoso é enviado para alguém que não deve recebê-lo - e isso pode causar grandes problemas.
16. CONSOLIDAR EM UM TELEFONE INTELIGENTE: Consolidar eletronicamente todos os seus calendários, informações de contato, etc. em um “smart phone” que é feito em seu computador (em caso de perda ou dano). De preferência, escolher um telefone inteligente também fará e-mail, mensagens de texto e ter acesso à web; a maioria também pode servir como uma calculadora, câmera e despertador … e muito mais. Imprima o seu calendário e catálogo de endereços de vez em quando, e coloque-o em um lugar seguro - apenas no caso.
17. SALVAR A ELETRICIDADE: Apague as luzes quando não houver ninguém por perto. (Não custa mais ligar e desligar as luzes. Custa mais deixá-las acesas). Desligue as copiadoras; desligue os carregadores, desligue os computadores durante a noite. Todos usam eletricidade mesmo quando ociosos. Use lâmpadas fluorescentes compactas ou as novas lâmpadas de LED em vez de lâmpadas incandescentes - elas usam menos eletricidade e economizam em alguns anos. Use temporizadores (ou sensor de movimento) para desligar as luzes - ou para - quando apropriado.
$config[code] not found18. SALVAR EM TODOS OS UTILITÁRIOS: Abaixe o termostato (ou para cima) - um grau faz a diferença; 2-3 economiza mais. No inverno, use roupas mais pesadas; no verão, vestido mais frio. Use um termostato programável - reduza o calor e o uso de A / C quando estiver fora ou dormindo. Reduza as configurações de temperatura do aquecedor de água; executar apenas cargas completas em lavadoras, secadoras e máquinas de lavar louça. Mantenha o seu HVAC e pode poupar dinheiro. Um umidificador no inverno mantém o ar mais quente e reduz os problemas de saúde devido à secura do inverno. Mantenha os filtros do forno - troque-os (ou limpe-os) regularmente.
19. PACOTE SUAS COMPROMISSO DE TELECOMUNICAÇÕES: Negocie um pacote do seu telefone e comunicações eletrônicas. Você obtém um melhor negócio comprando Internet, telefone e dados (e também TV a cabo ou por satélite, se precisar) de uma única fonte. Compre ao redor. Telefones celulares adicionados a um plano e minutos agrupados são muito econômicos. Ligue e peça um acordo melhor. Se você precisar manter uma “linha telefônica com fio”, negocie esse acordo também. Se eles não conseguirem encontrar um, fale com o departamento que impede as pessoas de mudarem através de concessões de preço (a AT & T's é chamada de "Retenção").
20. CLIP CUPONS E USAM-OS: Use cupons e ofertas agressivas para produtos de escritório. Algumas superlojas começarão a enviá-las todo mês. Outras lojas os homenagearão mesmo que expirem. Planeje suas compras para maximizar as economias, mas compre apenas as coisas de que precisa. Use planos de afinidade que também oferecem descontos. Faça compras em lugares supercomprados, como a Aldi Foods, que vendem marcas de casas ou genéricos. Muitos são feitos pelos principais fabricantes e são tão bons quanto os produtos de marca. Existem muitos sites de cupons, e a maioria dos grandes fabricantes e alguns varejistas também têm cupons.
Finalmente, sorria muito e mantenha uma atitude otimista. Faça “economizar tempo e dinheiro” em “diversão”. Dê reconhecimento aos funcionários que encontram novas maneiras de economizar dinheiro. Um “certificado” e elogios - na frente dos colegas - são motivadores muito valiosos.
Se as pessoas com quem você trabalha veem você com atitude positiva, isso é contagiante. Experimente - funciona.
Nota do editor: este artigo foi originalmente publicado no American Express OPEN Forum.
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Sobre o autor: John L. Mariotti é presidente e diretor executivo do The Enterprise Group. Ele foi Presidente da Huffy Bicycles, Presidente do Grupo Rubbermaid Office Products Group, e agora atua como Diretor em diversos conselhos corporativos. Ele escreveu oito livros de negócios e um romance e tem sido palestrante, apresentador de rádio e colunista multinacional para a IndustryWeek, o Management Center Europe, a American Management Association, a Fortune Small Business, a Tiempo de Mercadeo, e um contribuinte para Negócios - O Recurso Definitivo e a enciclopédia da gerência dos cuidados médicos. Seu boletim eletrônico THE ENTERPRISE é publicado semanalmente. Seu site é o The Enterprise Group.
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