Então, você conseguiu uma posição trabalhando em um escritório, talvez como assistente administrativo ou secretário. Agora você precisa aprender a maneira correta de usar o equipamento em seu escritório, já que seu trabalho implicará o uso de computadores, o envio de faxes, a realização de fotocópias e muito mais. Com o manuseio adequado, o equipamento em seu escritório deve durar vários anos e deve facilitar seu trabalho. Quanto melhor você souber usar o equipamento, melhor será capaz de fazer o seu trabalho.
$config[code] not foundUsando a fotocopiadora
Leia o manual de instruções fornecido para a fotocopiadora. Localize o interruptor de energia e ligue a máquina. Reserve tempo suficiente para a máquina aquecer; máquinas mais antigas podem levar mais tempo que os modelos mais novos.
Levante a tampa e coloque o documento que deseja copiar voltado para baixo no vidro. Tome cuidado para posicioná-lo corretamente; a maioria das fotocopiadoras tem marcações mostrando onde colocar os documentos. Abaixe a tampa e, usando o painel de controle, selecione o número de cópias que você deseja fazer. Pressione “start” e a cópia deve começar.
Use o alimentador automático da copiadora para copiar documentos de várias páginas. Seguindo o guia ao lado da alimentação, posicione sua pilha de documentos; muitos fotocopiadores documentos de alimentação automática voltados para cima. Veja se a sua fotocopiadora tem opções para agrupar e agrafar automaticamente os seus documentos - a maioria dos modelos mais recentes. Selecione essas opções no visor digital, pressione "iniciar" e sua pilha de documentos será fotocopiada, agrupada e grampeada para você.
Usando uma máquina de fax
Leia as instruções do fabricante.Verifique se o aparelho de fax está conectado a uma fonte de alimentação e a uma tomada telefônica antes de ligá-lo. Obtenha o número de fax para o destino do fax que você está enviando. Organize os documentos que você está enviando em ordem.
Preencha uma folha de rosto para o seu fax; isso conterá o nome e o número de fax do destinatário, o nome do seu chefe ou do escritório, o número de fax do escritório, uma pequena mensagem para o destinatário e o número de páginas, incluindo a folha de rosto.
Posicione os documentos com a face para cima na bandeja do alimentador. Disque o número de fax do destinatário. Pressione "enviar" ou "fax" para enviar o documento, dependendo da máquina que você está usando.
Certifique-se de que há bastante tinta no cartucho de toner do seu equipamento e que há bastante papel, para que você possa receber um fax sem problemas. Espere o telefone tocar, mas não responda; isso indica que um fax está chegando. Ouça os tons de "handshake" que informam ao aparelho de fax do remetente e ao aparelho de fax que estão se comunicando. Veja a sua máquina de fax começar a imprimir e aguarde até que todo o documento seja impresso.
Verifique o número de páginas que você recebeu em relação ao número fornecido na folha de rosto para certificar-se de que todo o fax tenha sido enviado. Entre em contato com o remetente para confirmar o recebimento deste documento.
Gorjeta
Certifique-se de desligar todos os equipamentos de escritório no final do seu dia de trabalho, a menos que você seja instruído de outra forma.
