Boas perguntas de entrevista para trabalhos de gerenciamento de projetos

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Anonim

Todo esforço comercial que valha a pena depende de alguém que possa coordenar todos os criadores, gerenciar um orçamento e entregar o projeto com sucesso e no prazo. Esses indivíduos são chamados de gerentes de projeto. Eles trabalham em todos os setores, desde a construção até o desenvolvimento técnico e de saúde. Boas perguntas de entrevista para potenciais gerentes de projeto ajudam os recrutadores a determinar habilidades de liderança, habilidades organizacionais, proezas técnicas e proficiências de comunicação.

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Fornecendo exemplos de sucesso

Entrevistas que exigem que os candidatos relatem histórias sobre projetos anteriores bem-sucedidos revelam a capacidade de um gerente de projeto de comunicar as habilidades e os talentos necessários em um administrador eficaz. Peça diretamente ao entrevistado por exemplos de sucessos passados ​​com uma pergunta como "Conte-me sobre um projeto de sucesso que você administrou". Procure respostas sucintas que incluam um desafio, as medidas tomadas para resolver o problema e o resultado. A maneira como um gerente de projeto comunica sua experiência passada é tão importante quanto o conteúdo dos exemplos, porque indica claramente sua capacidade de transmitir sua mensagem de maneira clara e compreensível.

Mostrando detalhes específicos do projeto

O diabo está definitivamente nos detalhes para os gerentes de projeto, então questões que sondam a atenção do gerente para os detalhes são vitais. Peça aos gerentes de projeto detalhes específicos sobre suas habilidades de desenho e técnicas ou que tipo de software eles usaram para alcançar um resultado bem-sucedido. “Em quais ferramentas de análise de orçamento você confia?”, Pode dar uma idéia da expertise financeira que o gerente traz para o trabalho. Pergunte ao candidato se ele trouxe alguma documentação de apoio para a entrevista. Os gerentes de projeto preparados podem apresentar um portfólio de trabalho que melhor mostre seus pontos fortes na elaboração, compreensão técnica de ideias complexas e habilidades criativas. A documentação de suporte em um portfólio também pode incluir cartas de referência, prêmios e cobertura da mídia de empreendimentos anteriores.

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Lidando com o estresse

Os gerentes de projetos normalmente são extrovertidos e confiantes com a capacidade de motivar as pessoas a colaborar e trabalhar duro para concluir um projeto no prazo e dentro de um determinado orçamento. Aqueles que pretendem ser profissionais devem brilhar em uma entrevista em painel. O painel pode dividir as perguntas para manter o candidato desprevenido para ver como ele se comporta em situações estressantes. Faça perguntas como “Como você alivia o estresse?” E “Como você mantém seu profissionalismo quando os prazos se aproximam e sua equipe não está preparada?” Perguntas adicionais que variam daqueles que perguntam sobre formação educacional a perguntas mais pessoais sobre hobbies ilustram para recrutadores quanto a flexibilidade que o candidato possui e como ele se relaciona com a variedade de personalidades e perspectivas.

Trabalhando com os outros

Os gerentes de projeto precisam trazer um grande senso de como motivar os membros da equipe e mantê-los no caminho certo. Pergunte aos candidatos sobre os tipos de equipes que eles gerenciaram e quantas pessoas estão acostumadas a liderar de uma só vez. “Quantas pessoas estiveram envolvidas em seus últimos projetos?” Ou “Como você decide a quem delegar vários deveres?” Mostra a experiência e os processos de raciocínio do candidato. Pergunte sobre detalhes sobre as equipes para obter uma compreensão mais profunda da amplitude de experiência que o candidato traz. A resposta para “Que tipos de requisitos de relatórios você exige dos membros de sua equipe?” Fornece informações sobre suas técnicas de gerenciamento.