What is Trello and How Can It Help Your Small Business?

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Anonim

What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.

The tool organizes your projects into boards, cards and lists.

The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.

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O Trello está em algum lugar entre uma ferramenta de lista de tarefas, uma ferramenta de rastreamento visual e uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite atribuir tarefas à sua equipe, adicionar listas de verificação, discussões, documentos e acompanhar seu progresso.

O que é um quadro Trello?

Para começar a usar o Trello, primeiro você precisa se inscrever. É um processo bastante simples e rápido. Uma vez que você está logado, você será recebido com "boards".

Um quadro é basicamente uma página que contém listas bem definidas que oferecem uma visão abrangente de seus projetos. Itens dentro das listas são chamados de cartões. Os cartões podem ser facilmente arrastados e soltos nas listas.

Cartões individuais também podem conter prazos, anexos, listas de verificação, imagens, notas de discussão e etiquetas coloridas.

Os cartões Trello são como notas adesivas, mas são melhores porque são digitais, pesquisáveis ​​e compartilháveis, e também vêm com lembretes.

Como uso o Trello for Business?

O Trello pode ser extremamente útil se você quiser criar um esboço de tarefas para seus objetivos de planejamento de negócios e para atribuir e acompanhar tarefas até a conclusão.

Use cartões para atribuir cada uma das tarefas de seu membro da equipe e lembre-se de agendar um prazo e um lembrete. Você também pode mover o cartão de um membro da equipe para outro membro se ele estiver muito sobrecarregado para concluir a tarefa em tempo hábil. Arraste ícones de membros da barra lateral à direita da tela para qualquer cartão, de modo a atribuir tarefas. Você também pode usar essa mesma abordagem para atribuir uma tarefa a tantos membros quanto possível. Arraste e solte seus ícones para os cartões que você deseja que eles trabalhem.

Este vídeo deve dar uma ideia do que o Trello pode fazer:

O Trello é gratuito para usar com quantos usuários você quiser, mas se você está procurando Power-ups ilimitados, incluindo integrações com o Github, Slack, Google Drive, Hangouts do Google, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox, entre outros recursos, então você deve considerar usando o plano de classe executiva de US $ 9,99 por usuário / mês. A plataforma também oferece um plano corporativo que eles admitem ser mais adequado para grandes empresas que buscam os mais altos níveis de segurança e suporte.

Embora haja uma dúzia de ferramentas de colaboração por aí, o Trello se destaca pelo uso de imagens bem pensadas e visualmente atraentes, além de rótulos coloridos que se registram e ficam na mente de alguém.

Imagens: Trello

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