Não importa quão bom você seja em delegar, sempre haverá tarefas domésticas clamando por sua atenção. Mas a atualização de planilhas não deve atrapalhar o seu dia inteiro quando você tem uma empresa para ser executada. Para descobrir como corrigir esse problema, perguntamos a 11 empresários o seguinte:
"Qual é a melhor maneira de realizar tarefas domésticas que consomem tempo (como a entrada de dados), para que elas sejam feitas corretamente, mas não atrapalhem meus membros da equipe principal?"
$config[code] not foundVeja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Contrate um assistente virtual e compense-os bem
“Ninguém gosta de fazer entrada de dados e as empresas geralmente contratam um assistente virtual para essas tarefas apenas para reclamar que não fazem um bom trabalho. Em vez de apenas contratar a opção mais barata, invista neles como se fosse um funcionário regular. Treine-os adequadamente e pague bem. Quando você treina um VA adequadamente e os compensa mais do que o esperado, eles se transformarão em seus trabalhadores mais difíceis. ”~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Contratar alunos locais
“Às vezes, você precisa contratar funcionários temporários ou em meio período para realizar essas tarefas tediosas, dependendo da natureza deles. Eu procuro estudantes locais que são trabalhadores duros e não se incomodam com tarefas repetitivas. Ao entregar essas tarefas a alunos pagos, os estagiários não remunerados os realizam de forma eficiente e permitem que o aluno ganhe experiência ao mesmo tempo em que ganha dinheiro. Portanto, é uma situação vantajosa para todos. ”~ Diana Goodwin, Escola de Natação AquaMobile
3. Crie uma rotação de trabalho
“Algumas tarefas são complicadas, pois requerem julgamento de especialistas, mas também são tediosas para serem concluídas (por exemplo, a triagem de relatórios de bugs à medida que eles chegam ou monitoram alertas de segurança). Essas tarefas nem sempre são adequadas para funcionários iniciantes. Em vez disso, crie uma rotação: rotacione cada tarefa para uma pessoa diferente a cada semana. Ninguém fica preso a uma tarefa difícil por muito tempo e a carga é compartilhada. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Capacitar os funcionários a delegar
“O problema com a delegação é quando ninguém sabe de quem é o trabalho. É importante atribuir tarefas a pessoas específicas e / ou permitir que elas executem outras tarefas da cadeia para outras pessoas. Se você ainda luta, contrate uma agência da VA com vários serviços e deixe que eles façam uma delegação para você. ”~ Nicole Munoz, Comece a classificar agora
5. Contrate Alguém
"Você não quer que os funcionários de alto valor (e alto salário) gastem tempo em tarefas operacionais menores, mas essenciais. Contrate pessoal administrativo para cuidar dessas coisas. Um administrador talentoso fará um bom trabalho e será investido na tarefa. É mais caro do que delegação ou terceirização, mas compensa a longo prazo à medida que os papéis da empresa se tornam mais claramente estabelecidos e as tarefas domésticas se multiplicam. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Use Fiverr
“Fiverr é excelente. Você pode obter uma reviravolta de 24 horas para várias horas de execução de tarefas domésticas de alta qualidade. É muito rentável, muito melhor do que ir até a terceirização e você recebe um grande número de avaliações para cada fornecedor. Certifique-se de que as tarefas sejam domésticas, no entanto. Requisitos complexos podem ser extremamente difíceis de transmitir e devem ser feitos internamente. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
“Use o crowdsourcing para aumentar a largura de banda sem sobrecarregar sua equipe. Peça ao membro da equipe que está economizando tempo que atue como gerente de projeto, desenvolvendo instruções detalhadas e diretrizes para o projeto. Use também o projeto crowdsourced para avaliar várias pessoas ao mesmo tempo para o trabalho futuro do contrato. Esse método oferece suporte ao crescimento amorfo e desenvolve a capacidade do membro da equipe de gerenciar ao mesmo tempo. ”~ Anthony Johnson, Grupo de Advogados de Lesões nos EUA
8. Procure apps para fazer isso
“Dois dos meus assistentes favoritos são Amy, ou x.ai e Charlie. Amy é uma assistente de inteligência artificial que registra todas as minhas reuniões para mim; Eu simplesmente copio ela para conversas de e-mail. Charlie faz pesquisas com todos que eu encontro automaticamente olhando meu calendário e envia-me atualizações. Eliminar a reserva de reuniões e a pesquisa do meu dia me poupa horas por semana. ”~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Atribuir uma pessoa
“Você pode designar uma pessoa para se concentrar apenas nessas tarefas específicas, se tiver os recursos que seriam a melhor resposta. A segunda melhor opção seria obter um estagiário ou um novo graduado que esteja procurando uma maneira de construir sua experiência - apenas certifique-se de ensiná-los o máximo que puder. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Use Microworkers e Sidekicks
“O Microworkers.com permite a você crowdsourcing de trabalhos que você considera mais trabalhosos.O Sidekicks também é uma excelente ferramenta para contratar assistentes executivos de tempo integral e alta qualidade. Certifique-se de informar ao seu assistente que você irá verificar o trabalho dele e recompensá-lo por ser uma parte valiosa da equipe quando a tarefa for concluída corretamente. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Use o Amazon Mechanical Turk
“Muitas vezes, especialmente para tarefas repetitivas realmente simples, ter um funcionário qualificado e existente fazendo trabalho servil fora de seu papel não vale a pena. Em vez de perder tempo valioso, recomendo usar um serviço como o Amazon Mechanical Turk. É um serviço em que pode confiar para o juntar a um trabalho freelancer barato e fiável para tarefas repetitivas e demoradas que não podem ser totalmente automatizadas. ”~ Brian Honigman, Honigman Media
Foto do Trabalho tedioso via Shutterstock
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