Se você é como a maioria dos proprietários de pequenas empresas, o tempo é seu recurso mais valioso. Descobrir como e onde gastar seu tempo para obter a maior recompensa pode ser uma das coisas mais difíceis e estressantes que você faz. Mas como com o dinheiro, o tempo bem gasto retornará a você dez vezes - e o tempo desperdiçado o deixará mais fundo no buraco.
Abaixo está um guia para cinco maneiras de gastar seus preciosos minutos e horas para gerar grandes retornos e obter o melhor ROI (Return On Investment) para o seu tempo.
$config[code] not foundInvestimentos de tempo inteligente para proprietários de empresas ocupadas
Com muita frequência, os proprietários de pequenas empresas são sugados pelo ciclo de apagar incêndios, passando seus dias resolvendo problemas imediatos de curto prazo que não se traduzem em ganhos de longo prazo. Considere este conto preventivo: Um vizinho meu teve três filhos. Ela trabalhava em tempo integral e estava sempre correndo para levá-los para a escola, para casa da escola, alimentados, banhados e na cama. Na mesa de jantar, ela cortava a comida para que eles pudessem comer mais rápido para que ela pudesse fazer os pratos e eles pudessem fazer o dever de casa.
Um dia, ela serviu rissóis de frango e sua filha de 11 anos esperou que ela os cortasse. Ela ficou perplexa - como foi que uma garota de 11 anos não conseguiu cortar sua própria comida? Claro, ela percebeu que era sua culpa: tinha sido mais fácil, a curto prazo, fazer o trabalho para a filha, mas, a longo prazo, ela tinha a tarefa muito mais difícil de ensinar uma criança de 11 anos a use uma faca.
Embora seja difícil interromper o ciclo de fazer tudo, aprender a delegar é a única maneira de liberar seu tempo futuro para buscar oportunidades de crescimento de longo prazo. Dedique algum tempo a pelo menos uma dessas atividades todos os dias e, em breve, você descobrirá que tem mais tempo para gastar em projetos de grande porte e crescimento de negócios.
Maneiras de obter o maior retorno do investimento em tempo
1) Contrate as pessoas certas
Quando você finalmente tem o orçamento para contratar um novo membro da equipe, é tentador encontrar alguém o mais rápido possível e iniciá-lo. Afinal, é provável que você tenha precisado dessa pessoa por meses, e tudo que você quer é uma pausa do trabalho constante. Mas apressar o processo e contratar a pessoa errada apenas drenará mais o seu tempo à medida que você corrige seu trabalho, explica suas políticas repetidas vezes e ensina habilidades que elas já deveriam ter.
Quando você investe tempo adiantado na definição da função que precisa ser preenchida, na criação de uma descrição de trabalho, na rede e na solicitação de recomendações, verificação de referências e entrevistas, a recompensa é enorme: você encontra a pessoa certa para sua equipe. Ele ou ela entenderá suas metas de negócios, tomará a iniciativa de impulsionar projetos e geralmente ajudará você a crescer.
Melhor de todos? Você não terá que gastar seu tempo consertando o trabalho dele.
2) Treine sua equipe
Contratar as pessoas certas é fundamental. Mas você também precisa treiná-los para que eles estejam alinhados com as metas e a missão da sua empresa. Não cometa o erro do frango. Todo projeto é uma oportunidade para sua equipe aprender novas habilidades.
Com o tempo, o aprendizado dessas habilidades permitirá que eles assumam cada vez mais o trabalho que você faz, o que o libera para buscar projetos cada vez maiores.
3) Revise seus e-mails (e faça perguntas de acompanhamento)
Quantas vezes você leu e releu um email sem entender sua mensagem? Com que frequência você respondeu com uma questão de esclarecimento ou pegou o telefone para pedir mais detalhes? Mais importante, com que frequência você recebeu um email pedindo esclarecimentos sobre algo que você escreveu?
É muito tentador clicar em "Enviar" assim que terminamos de enviar um e-mail. Mas deixar de corrigir é uma maneira infalível de desperdiçar o tempo de todos - os membros da sua equipe irão coçar a cabeça tentando descobrir o que você quis dizer e responder com um pedido de mais informações ou (na pior das hipóteses) interpretar mal sua nota e começar em uma tarefa contraproducente. E as falhas de comunicação não acontecem apenas através da mídia eletrônica - pessoalmente, também, as mensagens podem ser mal interpretadas.
Depois de passar uma mensagem importante para um funcionário, não pergunte se ele foi "recebido". Em vez disso, peça que reformulem a solicitação ou o conceito com suas próprias palavras para garantir que todos estejam na mesma página. Este exercício de 30 segundos pode economizar horas e horas de frustração e trabalho desnecessário.
4) Avalie seus riscos
Sua Internet sai por um dia. Um circuito sobrecarregado causa um corte de energia. Você é atingido com uma multa de US $ 6.000 em imagens do Getty porque o blogueiro que você contratou (sem saber) publicou material protegido por direitos autorais sem a devida atribuição. Qualquer uma dessas situações (e inúmeras outras) pode deixar o seu negócio lutando para alcançá-lo.
Felizmente, existem maneiras de evitar o que podem parecer desastres inesperados. Investir um pouco de tempo na avaliação dos riscos de vários projetos que você realiza (por exemplo, verificar a carga elétrica máxima dos pontos de venda em seu escritório ou treinar seus funcionários) permite que você evite os riscos que você pode evitar. Para os riscos que estão além do seu controle (por exemplo, uma inundação relacionada a tempestades), você pode investir em seguros empresariais para ter recursos financeiros para se recuperar de contratempos inesperados.
Então, como você pode avaliar os vários riscos enfrentados atualmente pelo seu negócio? Converse com um agente de seguros especializado em cobertura para proprietários de pequenas empresas em seu setor. Eles estão no setor de gerenciamento de riscos, por isso sabem identificar fatores de risco que talvez você não tenha imaginado. Alternativamente, consulte um proprietário de negócio em seu campo que tenha mais experiência do que você. O SCORE da SBA oferece esses recursos de mentoring para empreendedores em todo o país.
5) Plotar os benefícios dos funcionários
As pequenas empresas normalmente não podem oferecer o mesmo seguro de saúde robusto ou pacotes de aposentadoria disponíveis em grandes corporações. Você tem que aproveitar ao máximo os benefícios que você pode oferecer. A boa notícia é que, como sua equipe provavelmente é pequena, você pode perguntar diretamente a quais benefícios eles gostariam mais de ter.
Se a sua equipe deseja horários flexíveis, dias de trabalho em casa, descontos em uma academia ou mais dias de férias, invista tempo para identificar e atender a essas demandas da melhor maneira possível. Mostrar aos seus funcionários que você valoriza suas vidas fora do trabalho que eles fazem aumentará o moral e melhorará seu comprometimento com sua empresa e sua missão.
Em outras palavras, os funcionários felizes são mais eficientes e produtivos, o que significa que eles fazem mais coisas todos os dias.
Um momento no tempo
Ainda há verdade no velho ditado de que um ponto no tempo economiza nove. Se você não tiver tempo para consertar essas calças hoje, você definitivamente não terá tempo de consertar um buraco muito maior em três meses.
Pode parecer um projeto assustador, mas preparar seu negócio para um crescimento de longo prazo, gastando tempo agora, economizará seu tempo depois.
ROI Foto via Shutterstock
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