Mais empresas estão sem papel, mas, até que todo mundo o faça, os dispositivos de impressão e digitalização farão parte do escritório. Esses dois scanners de documentos da Epson foram projetados para que pequenas empresas e usuários domésticos possam digitalizar facilmente documentos financeiros para organizá-los e compartilhá-los.
A Epson está lançando a WorkForce ES-300WR e ES-500WR junto com seu software ScanSmart Accounting Edition. Isso permitirá que os usuários visualizem, enviem por e-mail, façam upload e organizem recibos, faturas, documentos financeiros e muito mais.
$config[code] not foundPara pequenas empresas, significará menos trabalho manual. Com centenas de documentos financeiros e recibos sendo gerados em qualquer ano, a tarefa de encurralar todos os documentos pode ser enorme para proprietários únicos ou proprietários com uma pequena força de trabalho.
Os scanners da Epson podem extrair automaticamente dados de recibos e faturas e exportá-los para o Excel ou QuickBooks Online. Usando a nomenclatura automática de arquivos e o reconhecimento de recibos com recursos de aprendizado de máquina, o software pode identificar nomes de fornecedores, logotipos e outras informações importantes para otimizar o armazenamento e o arquivamento de dados e documentos para acesso rápido.
Em um release, David Hawkes, gerente de produto de scanners da Epson America, afirma que “os scanners WorkForce ES-300WR e ES-500WR são fornecidos com dois pacotes de software repletos de recursos que fornecem aos usuários um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar arquivos financeiros.. Esses scanners de documentos rápidos e sem fio oferecem ferramentas avançadas de gerenciamento de contabilidade para que os usuários possam organizar recibos, despesas, documentos e muito mais rápida e eficientemente ”.
Recursos dos novos scanners de documentos da Epson
A WorkForce ES-300WR e a ES-500WR têm capacidade de digitalização de relatórios, cartões de visita e recibos frente e verso sem fio para laptops, tablets e smartphones. As verificações também podem ser fornecidas para contas de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Evernote e Google Drive, com PDFs pesquisáveis e arquivos editáveis do Word e do Excel.
Com o Nuance Power PDF para Windows e o PDF Converter for Mac, você pode criar, converter e montar PDFs enquanto pode anotar, realçar e redigir o documento.
Os problemas de compatibilidade também serão coisa do passado, já que ambas as unidades permitem que você digitalize diretamente os arquivos em fluxos de trabalho existentes usando os drivers TWAIN, que se integram a quase todos os softwares de gerenciamento de documentos.
Quando se trata de desempenho, o scanner ES-300WR é um dispositivo portátil que pode ser alimentado por um cabo USB, bateria ou CA. Ele tem um alimentador automático de documentos de 20 páginas com digitalização em lote de até 25 páginas por minuto ou 50 impressões por minuto (ao digitalizar os dois lados de um documento).
O ES-500WR é a versão desktop e possui um alimentador de 50 páginas com velocidade de digitalização de até 35 páginas por minuto ou 70 imagens por minuto.
Preço e Disponibilidade
A Epson WorkForce ES-300WR terá um preço de varejo sugerido pelo fabricante de US $ 399,99, enquanto a WorkForce ES-500WR terá um preço de varejo recomendado de US $ 499,99.
Os scanners estão agora disponíveis on-line no site da Epson e nas grandes superlojas de computadores, escritórios e eletrônicos.
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