É um fato há muito estabelecido que a mudança para a nuvem pode economizar seu dinheiro para pequenas empresas.
No entanto, existem custos associados ao uso de serviços na nuvem e, embora possam parecer pequenos no início, eles podem aumentar muito se você não for cuidadoso.
Se você quiser continuar aproveitando os benefícios finais do trabalho na nuvem, precisará tomar medidas para manter os custos da computação em nuvem baixos. Para fazer isso, aqui estão algumas dicas sobre como evitar que a nuvem se torne muito cara.
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Serviços de nuvem vêm em todas as formas e tamanhos. Muitos serviços são independentes e podem contribuir para o aumento dos custos da nuvem.
Como mencionado acima, o custo da computação em nuvem pode realmente aumentar se você não for cuidadoso. Com serviços independentes, esse risco é maior. É fácil cair na armadilha "Como é possível US $ 50 por mês aqui e US $ 100 por mês realmente doer?". Antes que você perceba, você explodiu o orçamento do Cloud.
Uma das melhores maneiras de combater esse problema é encontrar um provedor de serviços que ofereça um conjunto de produtos que funcionem todos juntos. Geralmente, essa é uma solução menos dispendiosa do que o grupo de produtos independentes.
Além disso, a compra de um provedor fornece um ponto central para a resolução de problemas e isso pode economizar muito tempo e, portanto, dinheiro, no futuro.
Experiência conta
Se você tiver que integrar um serviço Cloud autônomo ao seu conjunto, certifique-se de contratar um consultor de integração experiente para fazer o trabalho.
A integração é muitas vezes complexa e um consultor experiente normalmente pode terminar o trabalho em menos tempo, levando a um custo menor.
Além disso, os erros de integração podem causar tempo de inatividade e erros, os quais consomem muitos recursos. Certifique-se de que seu consultor saiba o que está fazendo antes de levá-lo a bordo.
Priorizar backups
Se você tratar todos os seus dados da mesma forma, o armazenamento de seus backups na nuvem poderá ficar muito caro, muito rápido. Para manter esse custo baixo, você precisa examinar o que está armazenando na nuvem em relação a questões como estas:
- Quantas versões desses dados você precisa armazenar a longo prazo? Quanto mais versões você armazenar, mais custará o armazenamento em nuvem.
- Quais exigências regulatórias você precisa cumprir? É possível que alguns dos seus dados estejam acessíveis por, digamos, cinco anos, enquanto você pode excluir outros dados após noventa dias.
- Com que rapidez você precisaria acessar o backup? Se você puder esperar um ou dois dias, poderá arquivar esses dados em um servidor menos caro ou até mesmo off-line no data center de seu provedor.
Remover usuários
Muitos provedores de serviços em nuvem cobram taxas pelo número de usuários que sua empresa possui em seu sistema. Se você não mantiver sua lista de usuários, poderá pagar pelas pessoas que saíram da empresa por muito tempo.
Para evitar isso, você precisa colocar processos que removem usuários do sistema quando necessário. Além disso, é útil agendar uma auditoria regular, uma vez a cada seis meses a um ano, para garantir que sua lista de usuários na nuvem esteja atualizada.
Monitor Proativamente
Por fim, pergunte ao seu provedor de nuvem se ele pode monitorar sua conta de forma proativa para que ele possa avisar sobre um problema antes que ele se torne um problema real. Isso é especialmente importante se você tiver uma licença "paga conforme o uso" que será cobrada com base no uso de recursos e armazenamento.
Isso ajudará você a evitar uma grande surpresa ao abrir a fatura mensal do seu provedor de serviços em nuvem. Se você receber uma surpresa, trabalhe com seu provedor de serviços para monitorar seu uso no futuro. Além disso, peça conselhos de gerenciamento de custos. Pode parecer contra-intuitivo perguntar ao seu provedor de serviços como você pode evitar que a nuvem se torne muito cara, no entanto, seu valor como cliente de longo prazo é maior do que uma taxa mensal mais alta.
Foto da nuvem via Shutterstock
