Aumentar a produtividade dos funcionários tem sido uma das principais preocupações de quase todas as empresas há décadas. Novas metodologias ofereceram várias soluções, mas muitas organizações estão atrasadas em implementá-las.
Como as metodologias ágeis aumentam a produtividade dos funcionários
As metodologias ágeis podem melhorar substancialmente a produtividade do trabalhador, se este estiver devidamente integrado à sua força de trabalho. Aqui estão os principais benefícios.
$config[code] not found1. Usando empreiteiros para cultivar uma força de trabalho mais ágil
Empreiteiros sempre desempenharam um papel importante em muitas organizações. O maior benefício que eles trazem para a mesa é a flexibilidade, que é uma virtude que um número crescente de empresas está aproveitando.
De acordo com Jim Robinson, analista líder de serviços de campo da Gartner, duas das cinco tarefas de serviço de campo serão conduzidas por empreiteiros em 2020. Robinson diz que esta tendência está sendo implementada para cortar custos e melhorar a capacidade de resposta:
“As organizações de serviços de campo estão sob pressão para otimizar os custos e reduzir os prazos de entrega, levando a uma maior experimentação com o uso de uma força de trabalho externa.”
2. Minimizando a necessidade de revisões e otimizações nos estágios posteriores do processo de desenvolvimento
Vários gerentes de projeto com quem falei fizeram a mesma observação ao longo dos anos. Muitas equipes não conseguem ter um processo de controle de qualidade durante os estágios iniciais do processo de desenvolvimento. Como resultado, a solução final não atende aos padrões de qualidade aceitáveis no momento em que é finalizada.
A Metodologia Ágil enfatiza a necessidade de atender a métricas de valor em todas as etapas do processo. Isso minimiza a necessidade de revisar todo o projeto após uma avaliação do controle de qualidade no final do processo. Isso aumenta a produtividade, reduzindo o desperdício ao longo do processo.
3. Enfatizando a necessidade de colaboração
Dê uma olhada nos quatro elementos do Manifesto Ágil:
- Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas
- Software que trabalha sobre uma documentação completa
- Colaboração do cliente sobre negociação de contrato
- Respondendo para mudar depois de um plano
Há uma razão pela qual o foco em indivíduos e interações é o primeiro da lista. As equipes estão desempenhando um papel cada vez mais importante no desenvolvimento.
Nos anos 90, não era incomum que um único empregado da diva estabelecesse discos por conta própria. O modelo mudou notavelmente desde então. Em 2017 e além, as empresas devem enfatizar a necessidade de formação de equipes.
As metodologias ágeis concentram-se em encontrar novas maneiras de integrar os funcionários para promover maior produtividade. Hoje isso é feito através de plataformas de tecnologia integradas que trazem as pessoas em sincronia e, portanto, melhoram significativamente a produtividade. Várias novas tecnologias de agendamento tornaram mais fácil para as empresas forjar equipes mais coesas.
“Locais de trabalho inteligentes e ágeis têm um foco inabalável em fornecer uma unificação constante entre pessoas, informações e processos. O sucesso de hoje depende da conectividade e colaboração - isso não é novidade. Um estudo da IBM de mais de cinco anos atrás nos alertou para o fato de que os outperformers da indústria possuem práticas inteligentes e extensivas no local de trabalho. Mas o que temos feito com esse conhecimento desde então? Ainda é uma tendência depois de tanto tempo? É hora de recuperar o tempo e entregar a experiência que os funcionários pedem: simples, inteligente e flexível ”.
4. Minimizando a Complexidade Reduzindo o Escopo de Cada Projeto
Um dos principais focos do Agile é coordenar projetos muito menores. Existem alguns benefícios disso:
- Reduzir a ambigüidade de um projeto, minimizando assim a necessidade de os gerentes de projeto delinearem os objetivos.
- Minimizando a complexidade, o que reduz a taxa de erro.
- Concentrando-se em equipes menores, o que minimiza o risco de descuidos por parte do gerente de projetos e do cliente.
O tamanho ideal de um projeto depende da complexidade e duração do desenvolvimento final. No entanto, projetos menores tendem a ser mais fáceis de gerenciar e deixam menos espaço para erros, o que ajuda os membros da equipe a serem mais produtivos.
As empresas implantaram programas que vão da responsabilidade social corporativa ao trabalho remoto, a fim de impulsionar a produtividade, mas nada foi mais eficaz do que as metodologias ágeis.
Você já implementou ágil no seu negócio?
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