Então você conseguiu passar pelo processo de listagem e entrevista de emprego e encontrou o candidato perfeito. Eles concordaram em se juntar à sua equipe e agora você se depara com o processo de integração.
Como você pode garantir que esta nova contratação se adapte à sua empresa de forma eficaz? Aqui estão alguns passos essenciais a seguir para garantir o sucesso de sua próxima nova contratação.
Lista de verificação do novo contratado
Revisar Novos Deveres de Emprego
Antes de seu novo contratado chegar ao trabalho, é importante que ele entenda tudo o que é esperado deles. Quando você lhes oferece o trabalho, ou pouco depois, repasse detalhadamente a descrição oficial do trabalho. Certifique-se de incluir todas as tarefas essenciais, expectativas, prazos, processos e supervisores ou colegas de trabalho para os quais precisam se reportar.
$config[code] not foundCompartilhar informações sobre pagamento e benefícios
Você também precisa examinar os detalhes financeiros com eles, caso ainda não tenha compartilhado alguns. Detalhe seu salário exato e quaisquer ofertas de benefícios que você fornecer. Inclua também todos os detalhes práticos, como quando e com que frequência serão pagos, depósito direto x cheques, sempre que os relatórios forem responsáveis, etc.
Complete todos os formulários HR
Então é hora do material oficial. Peça-lhes que assinem um contrato de trabalho, documentação para quaisquer benefícios que você ofereça e documentos trabalhistas legalmente exigidos, como formulários I-9 e W4. Se você tem um departamento de RH, eles devem ter um processo para todas essas coisas. Se a contratação é relativamente nova para o seu negócio, você pode baixar modelos para muitos formulários de contratação online.
Ultrapasse seu cronograma
Agendamento é muitas vezes um grande fator para novos funcionários, então você pode ter passado por alguns generais durante o processo de inscrição e entrevista. Mas durante a integração, é hora de ser específico. Quando é esperado que eles apareçam para o trabalho e quanto tempo são os turnos? Quando são oferecidos intervalos? Existem oportunidades para o teletrabalho? Como funciona o seu sistema de horas extras? Mesmo se você tiver uma semana de trabalho relativamente padrão, compartilhe suas expectativas e processos detalhadamente e veja se eles têm alguma dúvida.
Introduzir o novo contrato para sua equipe
Se você tiver outros membros da equipe em sua empresa, dê as boas vindas à sua nova contratação, apresentando-os a todos em toda a organização. Compartilhe nomes e cargos. E gaste mais tempo com aqueles que seu novo contratado trabalhará lado a lado.
Dicas sobre a cultura da sua empresa
A cultura pode ter um grande impacto no dia de trabalho da sua equipe. Deixe-os saber sobre coisas como código de vestimenta, eventos especiais, tradições ou regras do local de trabalho. Por exemplo, se você tem uma regra que todos rotacionam fornecendo café para a cafeteira da cozinha, insira-os nisso.
Prepare seu ambiente de trabalho
Se o seu novo funcionário tiver seu próprio escritório ou espaço de trabalho, configure-o para o primeiro dia. Certifique-se de que esteja limpo e de que todos os elementos essenciais estão no lugar, como um computador, telefone, cadeira confortável e material de escritório básico. Se eles não tiverem um espaço dedicado, certifique-se de que eles tenham um uniforme ou crachá ou qualquer outro material necessário para realizar seu trabalho.
Colete Informações de Emergência
Como seu novo funcionário provavelmente passará bastante tempo no trabalho, é recomendável conhecer informações médicas ou de contato para usar em caso de emergência. Peça um contato de emergência e verifique se ele tem alguma alergia alimentar ou outras preocupações que gostaria que você conhecesse em caso de problemas médicos no escritório.
Materiais completos de treinamento
Mesmo depois de ter explicado as suas funções gerais de trabalho, ainda pode ajudar o seu novo contratado a ver em primeira mão como as coisas são feitas. Agende um ou dois dias de treinamento (ou mais, para tarefas ou setores especialmente complicados, onde segurança e conformidade são questões importantes). Em seguida, peça a um membro da equipe que mostre todos os seus processos e responda a qualquer dúvida que possa ter. Seu novo contratado pode até mesmo obscurecer alguém por alguns dias se esse nível de instrução for necessário.
Atribua-os a um mentor ou ajudante
Assim que o treinamento oficial estiver concluído, é provável que eles ainda tenham algum aprendizado para fazer. Então, atribua alguém para atuar como mentor ou ajudante, caso tenham dúvidas. Essa pessoa pode continuar a guiá-los ou simplesmente estar disponível para o caso de surgir a necessidade.
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