Eu sou perguntado o tempo todo, quais são seus motivos para controlar seu tempo? William Penn disse certa vez: “O tempo é o que mais queremos, mas o que usamos pior”. Não é exatamente o inglês correto - mas você sabe o que está sendo dito.
Como proprietário de uma empresa, é fácil se relacionar com essa afirmação. Antes de começar a controlar o tempo, você pode desperdiçar grandes quantidades de tempo valioso - talvez percorrer meus feeds de mídia social e assistir à Netflix. O resultado? Você não será tão produtivo, o que significa ganhar menos dinheiro.
$config[code] not foundNo entanto, os proprietários de pequenas empresas e a média de 9 a 5 pessoas também lutam com o gerenciamento do tempo.
Felizmente, existem inúmeras ferramentas de controle de tempo que podem ajudar a resolver esse problema. Infelizmente, ainda há muitas pessoas que não tiraram proveito dessas ferramentas porque ainda acham que o rastreamento do tempo é um desperdício de tempo.
Razões para começar a controlar seu tempo
Aqui estão 7 razões pelas quais todos devem acompanhar o seu tempo
1. Descubra como você passa seus dias
Quantas vezes você olhou para o relógio apenas para perguntar: "Para onde foi hoje?" Bem, ao acompanhar seu tempo, você pode finalmente responder a essa pergunta antiga com precisão clara e direta.
Ao registrar sua rotina diária por mais ou menos uma semana, você pode determinar quando é mais produtivo e identificar a perda de tempo, como mídia social, e-mail, ou olhar fixamente para a parede. Quando você elimina interrupções e atividades estranhas, você poderá classificar suas tarefas, aumentar sua produtividade e focar nas tarefas mais importantes.
2. Permite identificar áreas que precisam de melhorias
Depois de começar a monitorar seu tempo, você poderá ver as várias áreas em que precisa melhorar. Vendo áreas onde você precisa melhorar vai além de eliminar os desperdiçadores de tempo que acabamos de mencionar.
Por exemplo, se você é um designer gráfico e descobre que está gastando muito tempo com os logotipos de miniaturas, pode determinar o que acredita ser o tempo que deve gastar. Pode ser que você esteja dando ao cliente muitas opções. Em vez de desenvolver dez opções diferentes, ofereça apenas três ou quatro e faça as alterações a partir daí.
3. ajuda você a faturar corretamente
Prefere preferir ser pago por hora pela sua experiência ou por uma taxa fixa para o produto acabado?
Se você cobrar por hora, o cliente precisa saber quantas horas levará para concluir o projeto. Se você cobrar pelo projeto, o cliente ainda precisa saber como calcular a quantidade de tempo que levará para você concluir o projeto também. O acompanhamento de tempo de projetos anteriores pode ajudar você a criar estimativas mais precisas.
Lembre-se, os clientes não estão muito interessados em pagar por um trabalho que eles acreditam que poderia ter sido feito mais rápido. As ferramentas de controle de tempo fornecem documentação que mostra exatamente como você gastou seu tempo no projeto. Isso não apenas aborda as preocupações do cliente em relação à fatura, mas também acaba com o roubo de horário, pois você pode cobrar o cliente de forma justa. Não há como adivinhar os horários e os projetos que você esqueceu de anotar.
4. Previsão com mais precisão
Todos nós fomos culpados de estabelecer prazos e orçamentos irreais para um novo projeto. A seguir, depois que você e seus funcionários acompanharem seu tempo em um projeto anterior do começo ao fim, você terá uma base para projeções futuras. Isso permite que você crie estimativas mais precisas sobre quanto tempo e dinheiro um projeto terá, além de definir prazos razoáveis.
Ter esse conhecimento prontamente disponível também permitirá que você assuma novos projetos com confiança, pois você pode ter certeza de que os projetos não se sobrepõem nem que você ou seus funcionários ficarão sobrecarregados.
5. Força você a tarefa única
Está provado que não somos capazes de realizar multitarefas. Na verdade, todo o conceito de multitarefa é um mito. Em vez de fazer várias coisas ao mesmo tempo, você está passando por essas tarefas rapidamente.
"Quando você está acompanhando o tempo, percebe que cada incremento de tempo, seja 15 minutos ou uma hora, está sendo registrado. Isso significa que você atribui a cada tarefa o devido tempo pelo simples fato de querer registrá-la com precisão ”, escreve Jeremy Anderberg. “Se você estiver gastando apenas alguns minutos em uma variedade de tarefas, seu registro ficará uma bagunça. Mas há um certo orgulho em poder marcar uma hora ou duas em um único item importante. ”
Eventualmente, você poderá crescer e apreciar sua capacidade de se concentrar. Não haverá necessidade de multitarefas. "Você aprenderá a bloquear 30 ou 60 minutos por dia nessas simples tarefas. Você vai tirar todos eles do caminho de uma só vez.
6. Cria uma rotina diária e hábitos
Acompanhar seu tempo lhe dá a oportunidade de criar rotinas e hábitos diários. Isso acabará por ajudá-lo a combater a procrastinação e ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu tempo.
Rotinas diárias e hábitos também podem mantê-lo saudável, feliz e produtivo. Essas rotinas também podem melhorar suas chances de se tornar um “unicórnio” de sucesso, como Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston e Julia Hartz.
7. Ajuda você a alcançar um equilíbrio saudável entre vida e trabalho
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante para sua saúde e produtividade pessoal, juntamente com a saúde e a produtividade de sua família e comunidade. “Afinal, as pessoas precisam de tempo e energia para participar da vida familiar, democracia e atividades comunitárias”, diz Shawn M. Burn, Ph.D. "Eles também precisam de tempo fora do trabalho para o rejuvenescimento, e para desenvolver e nutrir amizades e seus 'não-profissionais'."
Depois de acompanhar seu tempo, você perceberá que agora tem tempo livre. Isso equivale a tempo para passar com seus amigos ou familiares. Ele permite que você faça mais coisas que você realmente gosta.
Quando você atinge um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, pode permanecer saudável. Tanto mental quanto fisicamente. Isso ajuda você a se manter produtivo, motivado e terá muito mais chances de evitar que se queime.
Republicado com permissão. Original aqui
Imagens: Due.com
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