De acordo com uma pesquisa recente da Manta, 54% dos proprietários de pequenas empresas precisam usar seus carros, caminhões ou vans para realizar negócios e atender seus clientes. Usando um veículo em seu negócio implica considerações comerciais e fiscais. Aqui estão cinco coisas que você precisa saber.
1. Fazendo negócios na mosca
Ser móvel hoje não significa apenas ter rodas para se locomover. Isso também significa ter tecnologia para fazer negócios fora de um ambiente comercial tradicional, como um escritório ou uma butique.
$config[code] not foundEstatísticas interessantes da pesquisa da Manta mostram que 82% dos donos não se aventuram sem seus smartphones, 41% usam laptops, 33% tablets e 29% usam Bluetooth. Melhor conectividade fora de seu escritório (por meio de maior acesso à Internet e melhor banda larga), combinada com vários aplicativos e dispositivos (por exemplo, Square) para permitir o processamento de cartões de crédito sem um terminal, tornou possível fazer negócios instantaneamente.
2. Selecionando Novos Veículos
Se você está no mercado para substituir seu veículo atual ou adicionar outro, o que você deve procurar? Veja o que outros proprietários de pequenas empresas estão fazendo a esse respeito, com base na pesquisa da Manta:
- O preço da etiqueta foi a principal consideração na seleção de um veículo.
- A norte-americana domina a seleção, com 65% dos proprietários dirigindo veículos dos EUA. Apenas 10% dirigem carros japoneses e 5% dirigem veículos alemães.
- Os custos de combustível não dominam a seleção de veículos, com apenas 22% de faturamento na escolha deles. Ainda assim, 38% já estão dirigindo ou esperam comprar um veículo híbrido, elétrico ou a diesel.
Que tipo de veículo você precisa? Mais de 25% dos proprietários de pequenas empresas dirigem um caminhão e quase 13% dirigem uma van. Sua escolha depende, obviamente, do que você precisa fazer no seu veículo.
3. Comprar ou Arrendar?
A pergunta perene que muitos proprietários de pequenos negócios perguntam quando se considera um novo veículo é comprar ou arrendar. Como regra geral, o leasing permite que os proprietários obtenham veículos mais caros do que poderiam pagar se tivessem que comprá-los.
Do ponto de vista fiscal, aplica-se a mesma taxa de quilometragem padrão definida para a condução de negócios (por exemplo, 57,5 cêntimos por milha), independentemente de o veículo ser detido ou arrendado. Aqueles que deduzirem o custo real da condução de negócios podem desfrutar de maiores baixas com leasing por causa dos limites de depreciação para veículos comprados, mas há tantas variáveis que é impossível dizer que tipo de uso gera maiores incentivos fiscais.
No entanto, como uma questão prática, a locação pode estar fora de questão se você pretende dirigir bastante.A maioria das locações torna muito caro se a quilometragem anual for superior a 15.000 (mais ou menos, dependendo dos termos de um contrato específico).
4. Orçamento para Custos de Combustível
Se você faz muita condução a cada ano, o custo da gasolina (se você tem um veículo movido a gasolina) entra em jogo. Atualmente, os preços do gás são os mais baixos em 11 anos. Eles ficarão tão baixos? Quem sabe? A Agência de Informação de Energia dos EUA prevê apenas ligeiros aumentos para 2016. Ao preparar o seu orçamento para 2016, crie um colchão caso a previsão do governo seja muito conservadora e haja um aumento significativo no preço do gás na bomba.
5. Contabilidade para Uso do Funcionário
Se você permitir que os funcionários conduzam os veículos da empresa, considere restrições ao uso pessoal para se adequar à sua cobertura de seguro. Pense também em como lidar com as implicações fiscais de qualquer condução pessoal. Permitir que os funcionários usem os veículos da empresa após o expediente desencadeie um benefício fiscal tributável (há exceções limitadas). Existem diferentes maneiras de calcular o valor do benefício; encontre detalhes na publicação 15-B do IRS (pdf).
Conclusão
O planejamento pode ajudá-lo a selecionar o melhor veículo para suas necessidades de negócios e maximizar seus cancelamentos de impostos. Trabalhe com um profissional de impostos para executar os números antes de fazer qualquer seleção de veículo ou definir a política da empresa sobre o uso pessoal de veículos comerciais.
Chaves do carro Foto via Shutterstock
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