Uma nova pesquisa revelou que os funcionários podem economizar 33 minutos e 36 segundos em uma semana de 40 horas simplesmente usando comunicações visuais.
O estudo - O valor dos recursos visuais: um caso de negócios para comunicações visuais no local de trabalho (PDF) - da TechSmith, uma empresa especializada em ferramentas de produção de vídeo para negócios, aponta o quanto as empresas podem realizar se começarem a se comunicar visualmente.
$config[code] not foundBenefícios da Comunicação Visual
De acordo com a pesquisa, as empresas podem potencialmente liberar mais de US $ 167 bilhões em produtividade usando conteúdo visual nas comunicações dos funcionários. Isso inclui capturas de tela, screencasts, imagens, vídeos e GIFs.
Em um anúncio no site oficial da TechSmith, a CEO Wendy Hamilton explica: “Sempre soubemos que os recursos visuais são essenciais para a eficácia da comunicação e, portanto, são essenciais para instruir e inspirar. As descobertas essenciais deste estudo são, primeiro, que os recursos visuais são mais importantes do que muitos supõem e, segundo, há uma urgência para os líderes se adaptarem à mudança demográfica dos funcionários ”.
A pesquisa foi realizada com a participação de 4.500 funcionários de escritórios em seis regiões ao redor do mundo, incluindo: Austrália, Canadá, Alemanha, Áustria e Suíça, referidos coletivamente como DACH - o Reino Unido e os EUA. O estudo tentou medir como 125 funcionários de escritório realizaram três tarefas diárias quando comunicadas por meios visuais e não visuais. As tarefas incluíam o upload de uma postagem para um site, o download de um novo software e o preenchimento de um formulário de despesas.
http://assets.techsmith.com/Video/The-Value-Of-Visuals.mp4Principais conclusões
Quando se trata de adicionar comunicação comercial visual como forma de aumentar a produtividade e economizar tempo, os funcionários nos EUA serão os mais beneficiados por causa das longas horas de trabalho em comparação com outras regiões. Os EUA também lideram as comunicações internas de negócios, e é por isso que a pesquisa indica que a produtividade melhor através da comunicação visual poderia adicionar US $ 1.721,80 de valor por funcionário.
A França veria o segundo maior salto em produtividade, liberando US $ 1456,44 de valor adicional por empregado. Finalmente, o estudo estima que os negócios nas nações da DACH teriam US $ 1399,30 em produtividade adicional por funcionário, empresas na Austrália e US $ 1.383,70, empresas no Canadá e US $ 1.258,58 e empresas no Reino Unido com US $ 1.258,56.
Além dos benefícios financeiros, o relatório mostrou que 67% dos funcionários têm melhor desempenho com comunicação visual, em vez de apenas texto. A taxa na qual eles absorvem informações visuais também é 7% mais rápida do que com o texto.
Quando se trata de compreensão, adicionar conteúdo visual acoplado a texto aumentou a precisão em 8%, e usar vídeo sobre texto aumentou a precisão em 6%.
Os resultados levaram os pesquisadores a concluir quando a comunicação visual é usada no momento certo e, no contexto certo, pode potencialmente desbloquear 6 minutos e 43 segundos por dia para cada funcionário. Isso se traduz em 33 minutos e 36 segundos em uma semana de trabalho de 40 horas e o equivalente a 25 dias de produtividade adicional a cada ano.
Comunicações Empresariais Eficazes
Pequenas empresas agora têm acesso a mais ferramentas de comunicação do que nunca, mas escolher o hardware, software e sistema corretos pode ser um desafio. E comunicações eficazes entre funcionários, clientes, parceiros e outras partes são ainda mais importantes em um mundo sempre conectado.
O que a pesquisa da TechSmith aponta é a necessidade de simplificar a comunicação empresarial para torná-la mais eficaz. E adicionar recursos visuais pode ser apenas a maneira de fazer isso.
Imagens: TechSmith
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