Dicas para liderar um projeto no trabalho

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Anonim

Quando você é solicitado a liderar um projeto no trabalho, crie um ambiente de trabalho produtivo, centrado na equipe, que produza resultados de qualidade. É sua responsabilidade garantir que cada membro da equipe faça sua parte para tornar o projeto um sucesso. Outros o verão como um mentor, então dê um bom exemplo exibindo hábitos de trabalho positivos e uma forte ética de trabalho.

Permaneça Autêntico

Quando você é encarregado de um projeto, mantenha-o real. Em outras palavras, seja você mesmo, mostre disposição para aprender e esteja aberto a sugestões. Você pode estar no comando, mas não quer executar o projeto como um ditador. Seus colegas de trabalho podem ter idéias novas que você nunca imaginou, portanto respeite suas opiniões e use sua autoridade com sabedoria. Os melhores líderes percebem que a mudança não é uma ameaça e se adaptam a ela, diz o especialista em administração Jeff Schmitt na revista "Forbes".

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Dê às pessoas as tarefas certas

Como líder de projeto, é seu trabalho garantir que você coloque as pessoas nas posições certas e lhes dê tarefas que sejam adequadas aos seus talentos. Quando você não conhece muito bem os membros de sua equipe, faça uma pesquisa, reúna-se com cada membro individualmente ou consulte os supervisores anteriores para descobrir a experiência e as qualificações de cada pessoa. Você pode até ter que reorganizar as responsabilidades do trabalho depois de iniciar o projeto, se descobrir que uma pessoa é mais adequada para a tarefa. Desde que você tente colocar pessoas em áreas que se encaixem em seus conjuntos de habilidades e sejam apaixonadas por suas responsabilidades, seu projeto provavelmente terminará em sucesso.

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Gerencie seu tempo e recursos

Defina um prazo realista para todo o projeto, para que cada membro da equipe saiba o que deve fazer e quanto tempo precisa para fazê-lo. Divida o projeto em seções gerenciáveis, defina as tarefas associadas a cada seção e atribua tarefas a membros específicos da equipe. Pode ser necessário criar um calendário de prazos, realizar reuniões semanais ou diárias para atualizar todos sobre o progresso e supervisionar o trabalho para garantir que os membros da equipe façam sua parte. Certifique-se de que cada parte do projeto permaneça dentro do orçamento. Você provavelmente terá que prestar contas à alta gerência - que pode estar testando sua capacidade de liderar, organizar e delegar - e garantir que tudo esteja em ordem. Ao efetivamente orçar seu tempo e recursos, você pode estar no caminho certo para uma promoção.

Trabalho de equipe de estresse

Enfatize a importância do trabalho em equipe. Ninguém gosta de trabalhar com um "faça-tudo" ou um "sabe-tudo". Já que você é quem prepara o terreno para a equipe, concentre-se nos esforços de colaboração e certifique-se de que todos saibam que sua parte é fundamental para a tarefa. Elogie a equipe como um todo para que eles se sintam unidos em seus objetivos. Você pode expressar gratidão individualmente ou reconhecer as contribuições de um membro específico, mas equilibrar esses comentários com elogios centrados na equipe. Certifique-se de que os membros de sua equipe confiam em você para que eles não tenham que se preocupar em prejudicar seus esforços ou receber crédito por suas realizações. Ao criar um ambiente de trabalho positivo, centrado na equipe, os funcionários terão menos chances de reclamar se tiverem que trabalhar até tarde ou colocar horas extras no projeto.

Rede

Networking é um ingrediente chave para a liderança de sucesso. Você pode precisar de dados de um departamento diferente, experiência de um consultor, conselhos de um executivo de nível sênior ou ajuda técnica prática para concluir um projeto. Sua capacidade de rede pode economizar tempo valioso e ajudá-lo a cumprir os prazos. Às vezes não é o que você sabe, mas quem você conhece. Reserve um tempo para pesquisar todos os recursos disponíveis e converse com outros líderes de projeto para descobrir como você pode realizar as metas de maneira rápida e eficaz.