Ao longo dos anos, trabalhei em vários conselhos e organizações que organizam eventos para proprietários de pequenas empresas. Tendo participado dos comitês organizadores de dezenas de eventos, há uma coisa que aprendi: você precisa de patrocinadores comprometidos para realizar seminários e eventos similares.
Patrocinadores são frequentemente o elemento menos compreendido de bons eventos. Os organizadores pensam imediatamente em oradores e participantes - como deveriam. Mas a terceira parte do banquinho do evento - os patrocinadores - é pouco pensada, exceto pelos organizadores de eventos mais experientes.
$config[code] not foundA razão óbvia para trazer patrocinadores é ajudar a custear as despesas do evento. Isso é especialmente importante se você estiver realizando o evento como patrocinador de fundos para sua organização.
Mas existem várias outras razões importantes para trazer patrocinadores. Patrocinadores podem ser um empate para o evento. Emprestar suas marcas acrescenta seriedade e emoção a um evento - isso se torna um acontecimento. Os patrocinadores podem abrir portas para os palestrantes conhecidos que você talvez não conseguisse atrair. Os patrocinadores também podem atrair mais cobertura e visibilidade da mídia. E quando os patrocinadores enviam seus executivos e outros funcionários para os eventos, os proprietários de pequenas empresas podem ter acesso a funcionários da empresa que, de outra forma, não conseguiríamos cumprir.
Ao participar de conferências e seminários, faço questão de andar por aí e conversar - realmente conversar - com patrocinadores. Faz parte da minha rotina de conferência. Os benefícios para mim como participante são substanciais:
(1) Eu recebo muitas informações valiosas de discussões com patrocinadores - informações que levaria muito mais tempo para descobrir sozinho.
(2) Conversar com patrocinadores levou a algumas das minhas parcerias empresariais mais gratificantes. Isso não acontece com frequência, mas, quando acontece, é porque consegui conversar com um representante do patrocinador que seria muito difícil encontrar de outra forma. Eu envolvo a pessoa na conversa e, antes que você perceba, estamos identificando um terreno comum para uma discussão mais aprofundada. É pura serendipidade. Mas ao conversar com os patrocinadores, você aumenta as chances de ocorrência de serendipidade.
(3) Observar os patrocinadores é como eu aprendo as maneiras mais eficazes e criativas de exibir em eventos quando minha empresa é patrocinadora. Através da observação de outros patrocinadores, você pode aprender como montar seu estande, incluindo sinalização e iluminação eficazes; onde ficar em relação ao seu estande; quais técnicas de início de conversa são eficazes; e que tipo de garantias e brindes funcionam melhor. Por exemplo, observar patrocinadores e conversar com eles é como eu aprendi sobre os banners pop-up que você pode comprar por apenas US $ 350 (incluindo carrinhos portáteis) de lugares como Kinkos, que fazem sua empresa parecer substancial e confiável.
É por isso que, quando fui ao recente evento Make Mine A $ Million, passei um bom tempo em torno dos estandes dos patrocinadores. Já escrevi sobre esse evento do ponto de vista dos participantes e fiz algumas observações sobre os vencedores. Agora eu gostaria de dar algumas dicas sobre os patrocinadores:
- A AIG, seguradora, anunciou na feira que estava comprometendo $ 1,1 milhão para o programa Make Mine a $ Million. Isso diz muito sobre o seu compromisso com o mercado de pequenas empresas. Enquanto estava lá, peguei uma cópia gratuita de um livro muito útil sobre gerenciamento de risco para pequenas empresas (veja o artigo relacionado). Só isso valeu o meu tempo.
- A Cisco oferece serviços de roteamento e comutação de rede - até mesmo VOIP. Aprendi que eles têm como alvo principal o segmento maior de pequenas empresas - o que é normalmente conhecido como o “mercado SMB”. Suas soluções serão adequadas para organizações maiores com, digamos, receitas anuais de oito dígitos ou mais.
- A Intuit estava lá - eles até tinham um certo número de cópias gratuitas do software Quicken 2007 que estavam distribuindo aos participantes. A Intuit sabe como usar parcerias de maneira eficaz. Em seu estande estava um consultor certificado da QuickBooks (um consultor que não trabalha na Intuit, mas que é especialista no produto).
- Nem todos os expositores eram grandes empresas. Conversei com o representante da Federação de Câmaras de Comércio Hispânicas do Estado de Nova York, que me indicou o que é uma força hispânica ou latina na comunidade de pequenos negócios das cidades americanas. Enquanto no estande da Câmara Hispânica, eu até consegui uma pequena rede com um autor de um novo livro, chamado Mulheres Inteligentes e Pequenas Empresas. Ginny Wilmerding, a autora, disse que o livro era sobre como fazer a transição de um emprego no mundo corporativo para administrar seu próprio negócio.
- O American Express OPEN teve uma grande presença no evento, como você poderia esperar do principal patrocinador. Seu estande foi criado em parte como uma sala de estar, com sofás e biscoitos recém-assados. Era baixa pressão - um oásis de tipos onde você poderia se sentir confortável. Não tenho dúvidas de que o papel de liderança da American Express no evento facilitou a atração de outros patrocinadores e palestrantes de renome.
Eu tenho um conselho: da próxima vez que você participar de uma conferência ou seminário, não se apresse com os patrocinadores. Passe algum tempo com eles. Você vai embora enriquecido de alguma forma.
Nota: o suporte de publicidade American Express OPEN deste site me permitiu participar do evento.
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