Qualquer pequeno empresário pode dizer que administrar uma empresa exige muito tempo, esforço e dedicação. Alguns empreendedores cometem o erro de acumular muito “trabalho ocupado” em seus pratos, o que não lhes deixa muito tempo para se concentrar nas tarefas que só eles podem fazer. Para encontrar uma solução, perguntamos aos especialistas do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:
$config[code] not found“Os proprietários de pequenas e médias empresas têm muitas demandas em sua atenção. Qual é a maneira de os proprietários continuarem produtivos, não apenas ocupados? ”
Como se livrar do trabalho ocupado
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Concentre-se em uma coisa de cada vez
“Multitarefa resulta em ficar ocupado. No entanto, quando você se concentra em uma coisa de cada vez e coloca tudo nela, você a faz bem e pode passar para a próxima. Isso cria um nível mais alto de produtividade. ”~ Angela Ruth, Calendar
2. Escreva sua lista de ações semanais
“Escreva uma lista semanal de ações no domingo à noite para que você possa chegar ao chão correndo na segunda-feira de manhã. Eu sempre começo minhas listas de tarefas com palavras de ação que fornecem motivação adicional. Por exemplo, "avalie as opções para", "entreviste candidatos para" e até mesmo "entre em contato com". "David Ciccarelli, Voices.com
3. Faça um "tempo limite" sem distração
“Tenho uma ou duas horas do dia reservadas para minhas tarefas mais importantes. Desativo o e-mail, ligo meu telefone para o modo silencioso e trabalho em algum lugar que ninguém me perturbe. Eu nunca tive nada acontecer durante o meu tempo limite que não podia esperar uma hora. Uma vez que eu sento no tempo limite, eu faço a tarefa até que seja feito ou até o meu tempo acabar. Eu sempre me surpreendo com o quanto obtenho sem distrações! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Enfrente seu maior desafio primeiro
“Pode ser tão fácil se distrair com as tarefas, ignorando um ou dois grandes desafios. Eu tento começar o meu dia lidando com a maior tarefa no meu prato - mesmo que isso signifique apenas fazer uma pequena fração disso. Isso ajuda a garantir que as coisas mais importantes não caiam nas rachaduras enquanto eu atendo a demandas mais imediatas do meu tempo. ”~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Foco nos Objetivos e Principais Resultados
“Eu odeio girar minhas rodas e perder tempo. Descobri que, ao implementar um sistema como Objetivos e Resultados Chave (OKRs), não apenas me ajuda, mas também toda a empresa entende o que é a coisa mais importante para se trabalhar, garante que haja alinhamento entre os negócios e também define marcos claros e mensuráveis. Manter o foco nas coisas certas é essencial para o sucesso. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Desacelerar e reorientar
“Quando você reconhecer que o frenesi de multitarefas toma conta do seu dia, afaste-se da sua mesa, concentre-se em sua respiração e desacelere por dois ou três minutos. Nós nos tornamos mais produtivos quando desaceleramos e reorientamos. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Diga Não às Tarefas que Não São Produtivas
“Adquira o hábito de recusar rápida e efetivamente ou dizer não a coisas que não são produtivas. A capacidade de identificar e rejeitar uma pergunta que seja contrária à sua produtividade é tão importante quanto trabalhar o máximo possível. Aprenda a dizer não para coisas que vão ocupar muito a sua atenção, mas não produzir resultados positivos. ”~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Crie uma "lista de energia"
“Eu lutei com uma enorme lista de tarefas que continuava crescendo e, em última análise, improdutiva. Eu ouvi um podcast onde eles aconselharam uma lista de cinco coisas importantes para serem feitas naquele dia. Todos os dias você escreve e escreve "W" se ganhar o dia ou "L" se perder o dia.Isso me ajudou a manter a produtividade e a sentir que as metas eram atingíveis porque não é uma lista enorme. ”~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Use visuais
"Não consegui me manter produtivo sem o quadro branco e a parede de lembretes. O quadro branco é para itens diários, enquanto meu mural de notas pegajosas prioriza iniciativas semanais, mensais e trimestrais. Esse método não apenas ajuda a organizar os muitos itens que me mantêm ocupado, mas também ajuda a delegar itens que não são tão importantes, por isso estou lidando apenas com os itens de maior impacto para a empresa. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Seja responsável por outra pessoa
“Uma maneira de garantir sua produtividade é deixar que alguém avalie sua produtividade. Este poderia ser seu parceiro, mentor ou treinador. Peça-lhes para chamar seu blefe. Peça-lhes que perguntem sobre ações e realizações, não apenas sobre o trabalho pesado. Sabendo que você é responsável por alguém para explicar seu dia, você fará um trabalho melhor mantendo-se produtivo e não ficará satisfeito simplesmente por estar ocupado. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Determinar quais tarefas são as mais altas e melhores prioridades
“Pergunte a si mesmo: 'Qual é o maior e melhor uso do meu tempo hoje?' Pode ser tentador simplesmente fazer o trabalho e registrá-lo fora da lista, mas esse trabalho muitas vezes não o aproxima dos objetivos e resultados que você está procurando criar. Faça uma lista de uma a três coisas que você deve realizar hoje e faça isso primeiro. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegado
“Para ser um pequeno empresário eficiente, você deve aprender a delegar com eficiência. O seu tempo é mais bem gasto apoiando outras pessoas em projetos e tarefas menores para deixá-lo disponível para o grande objetivo de alcançar o objetivo e a visão de sua empresa. ”~ Rachel Beider, Massagem Greenpoint, Massagem Williamsburg, Massagem avançada
13. Reduza os tempos de reunião ao meio sempre que possível
“As reuniões atrapalham o trabalho real, mas são necessárias quando você lidera qualquer organização. Quando um pedido de reunião chegar, deixe que seu primeiro instinto seja cortar o tempo solicitado pela metade. As reuniões não precisam levar 60 minutos ou até 30 minutos para ter o mesmo impacto e resultados. Ao reduzir o tempo, os participantes vêm preparados e focados, e você se beneficia com mais tempo para o trabalho real. ”~ Eric Mathews, Start Co.
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