Como escrever uma carta Reconhecendo os voluntários para suas horas

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Anonim

Voluntários geralmente não são reconhecidos por seus esforços. Mesmo que seja um simples gesto, uma carta escrita que reconheça os voluntários para o seu tempo fará uma impressão duradoura deles.

Compile uma lista dos voluntários. A lista deve incluir os nomes dos voluntários, tarefas e o número de horas trabalhadas.

Escreva uma carta de agradecimento escrita à mão para cada voluntário. As cartas manuscritas são mais ponderadas e pessoais do que uma letra digitada que pode ser criada por um programa de mala direta. O esforço que você coloca em escrever uma carta manuscrita mostrará. Mesmo que leve tempo para escrever uma carta, é importante reconhecer os voluntários por seus esforços.

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Personalize a carta. Mantenha cada carta pessoal e profissional. Agradeça a cada voluntário por suas contribuições. Reconheça-os pelo tempo e pelos esforços que fizeram. Abster-se de fazer qualquer pedido. Não peça mais assistência voluntária ou uma lista de referências que possam ajudar nos esforços futuros.

Faça uma cópia da carta. Distribua uma cópia da carta ao empregador do voluntário. Permita que o indivíduo seja reconhecido por seu empregador e colegas de trabalho.

Envie a carta. Envie a carta para o destinatário. Certifique-se de incluir o seu endereço de retorno no envelope.

Gorjeta

Envie a carta para o destinatário em tempo hábil.Certifique-se de enviar a carta de agradecimento dentro de duas semanas do último esforço voluntário da pessoa.