A Microsoft (NASDAQ: MSFT) anunciou que o suporte completo de acesso a convidados nas equipes será lançado em breve. Isso ocorre depois que a Microsoft adicionou suporte parcial a convidados para os titulares de conta do Active Directory do Azure em setembro de 2017.
Acesso de convidado em equipes da Microsoft
Com a nova disponibilidade desse recurso, os usuários com endereço de e-mail corporativo ou do consumidor (Outlook.com ou Gmail.com) podem ser convidados a participar do Microsoft Teams. Depois de entrar, eles terão acesso a bate-papos, reuniões e arquivos em equipe.
$config[code] not foundPara pequenas empresas que contratam freelancers e colaboram com outros parceiros, isso significa a capacidade de trazer essas pessoas para participar da conversa e colaborar apenas com uma conta de e-mail. Tudo o que você precisa fazer é selecionar Adicionar membros e colocar o endereço de e-mail do convidado ao lado do nome da equipe.
As equipes com convidados serão identificadas com texto e ícones em toda a interface do usuário do Teams para dar a todos os membros da equipe uma indicação clara de que há convidados nessa equipe.
O vídeo abaixo mostra mais detalhes sobre como isso funciona.
E quanto a segurança?
Quando um convidado é adicionado à sua equipe, o conteúdo e as atividades são cobertos com a mesma proteção de conformidade e auditoria oferecida a todos os usuários do Office 365. Sua conta é gerenciada no Azure AD por meio do Azure AD B2B Collaboration, que permite segurança de nível corporativo. Os administradores da equipe podem colocar políticas de acesso condicional nos convidados para limitar ainda mais seu acesso.
A Microsoft também inclui os algoritmos de aprendizado de máquina adaptável e heurística no AD do Azure para detectar atividades suspeitas e iniciar ações de mitigação ou correção.
Mais melhorias no Office 365
O suporte a convidados em Teams vem com mais melhorias para o Office 365, que incluem um novo conjunto de recursos baseados em AI para melhorar a criação e colaboração de conteúdo.
O Microsoft Word tem um novo editor para melhorar sua redação. Um resumo destacará as oportunidades para corrigir e refinar seus documentos com aprimoramento, incluindo sugestões estilísticas que levam em conta o contexto do documento geral.
O aprimoramento do Word também se estende à criação de currículos mais atraentes usando a ferramenta habilitada para AI chamada Resume Assistant, lançada em novembro passado. O Assistente de currículo está agora disponível para assinantes do Office 365 no Windows.
Algumas das outras melhorias são: acesso mais rápido a informações com o StaffHub; melhor aplicação das convenções de nomenclatura nos Grupos do Office 365; capacidade de criar diagramas avançados de rede no Visio Online; capacidade de se preparar para o GDPR (a Regulamentação Global de Proteção de Dados da União Européia entrará em vigor em 25 de maio de 2018) com novas capacidades de conformidade; e capacidade de fazer alterações no serviço e suporte do Office e do Windows.
Imagem: Microsoft
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