Se você supervisionar os funcionários, provavelmente será esperado que você preencha um formulário de gerenciamento de desempenho em algum momento. Esses formulários fornecem uma avaliação por escrito do desempenho do trabalhador. Eles podem ser usados junto com uma reunião de avaliação formal ou distribuídos com mais frequência como forma de manter contato com sua equipe entre reuniões formais. Seu formulário de gerenciamento deve abordar o histórico do funcionário com a empresa e oferecer oportunidades para melhorar o desempenho no futuro.
$config[code] not foundPreparação
Aprenda o máximo possível sobre o funcionário e seu desempenho antes de preencher o formulário. Procure formulários de avaliação antigos no arquivo pessoal do funcionário. Preste muita atenção aos problemas que o funcionário deveria resolver após a avaliação anterior. Observe se o funcionário resolveu algum problema e atingiu as metas de desempenho. Use uma seção do formulário para listar várias das principais realizações do funcionário no último ano. Isso lhe dá algum reforço positivo para acompanhar sua crítica construtiva em relação às melhorias necessárias.
Classificações e Comentários
Avalie as habilidades do funcionário em várias áreas relacionadas à sua descrição de trabalho. Avalie a produtividade com base em critérios específicos, como receita de vendas, novos clientes obtidos ou taxas de erro na fabricação. Deixe algum espaço em branco no formulário para notas gerais e comentários que não se encaixam em outra seção. Por exemplo, você pode usar esta seção para mencionar casos em que o funcionário ajudou outro departamento ou tomou a iniciativa de aprender novas tarefas. Use uma linguagem clara e concisa e inclua exemplos de incidentes específicos sempre que possível.
Áreas para melhoria
Além de avaliar o desempenho dos funcionários, você também pode usar os formulários de gerenciamento de desempenho como uma ferramenta para motivar seus funcionários. Relacione várias metas para o funcionário alcançar antes da próxima revisão. Amarre as metas em recompensas concretas se você tiver autoridade para oferecer incentivos. Mesmo se você não puder pagar aumentos ou bônus, um cartão de presente ou um item de comida pequena pode ser uma boa maneira de mostrar sua apreciação. Certifique-se de colocar uma cópia do formulário de gerenciamento de desempenho no arquivo pessoal do funcionário para que você possa procurar as metas necessárias antes da próxima avaliação.
Resposta do Empregado
A parte inferior do formulário deve incluir um local para a assinatura do funcionário e a data. Isso impede que ele alegue que não recebeu a informação se surgir uma disputa no futuro. Você também pode realizar uma reunião com o funcionário para discutir os resultados da avaliação. Se você optar por reunir-se com sua equipe, mantenha-se calmo e profissional, mesmo que suas avaliações de desempenho sejam desafiadas.
