Uma mensagem manuscrita para seus clientes fiéis - toque agradável!
Uma fatura manuscrita rabiscou em um pedaço de papel - não tanto.
Mas as faturas manuscritas são apenas um dos muitos processos financeiros críticos que muitas pequenas empresas ainda estão fazendo manualmente.
Ainda usando um processo manual
De acordo com novos dados da Wakefield Research e da Concur, 84% das pequenas empresas dependem de algum tipo de processo manual todos os dias.
$config[code] not foundNo momento em que os sistemas automatizados são normalmente gratuitos e prontamente disponíveis, é um número chocante.
Vamos passar por um período de tempo - de volta ao século 20 - para ver quais tecnologias antigas ainda estão em uso hoje.
Planilhas
Aplicativos como o Excel ainda são bons para algumas pequenas empresas e algumas profissões. O pequeno empresário médio, que não se dedica à contabilidade, não é um deles.
Ainda assim, 69% das pequenas empresas usam planilhas para planejar seus orçamentos e acompanhar seus gastos.
Em vez do Excel, os aplicativos de contabilidade de serviço completo estão amplamente disponíveis. Eles geralmente são ideais para pequenas empresas, nas quais a contabilidade é colocada em segundo plano.
Esses aplicativos vão além das planilhas comuns.Muitos estão equipados para fornecer informações financeiras em tempo real e fáceis de ler, o que torna a tomada de decisões mais fácil e inteligente. Eles aproveitam ao máximo os dados inseridos.
Armários
Houve um tempo em que tudo foi impresso em papel. Esses papéis foram organizados em pastas de papelão e rotulados. Contas maiores têm uma pasta com estilo de acordeão.
Essas pastas foram armazenadas - geralmente em ordem alfabética - no que é conhecido como arquivo. São pilhas de gavetas que geralmente travam.
Você poderia julgar o tamanho de um negócio - ou a quantidade de papelada necessária - pela quantidade de arquivos que uma empresa tinha.
Eles não vão embora, no entanto. Sessenta por cento das pequenas empresas ainda mantêm seus arquivos importantes em um arquivo.
Livro de contabilidade e papel milimetrado
Esses mesmos dados constataram que 49% das pequenas empresas usam um “registro manuscrito para rastrear, gerenciar e analisar gastos”.
Se as planilhas de computador ainda estão em moda entre as pequenas empresas, presumivelmente os dados manuscritos ainda são coletados nos livros contábeis.
E os dados analisados no papel podem ser desenhados em papel milimetrado. De que outra forma você desenharia um gráfico de barras preciso? O mais recente software de design gráfico, talvez?
Se não for quebrado - não, é quebrado
Um teimoso dono de pequena empresa que se apega a essas “tecnologias” argumentará que não falhou em namorar.
As chances são de que eles estão errados.
Essa dependência de dados manuscritos está, no mínimo, causando atrasos desnecessários.
Os dados da Wakefield Research e Concur mostraram que 42% das pequenas empresas pesquisadas têm erros na correspondência de faturas para os clientes.
Outros 42% afirmam ter erros ao reconciliar faturas.
Atrasos custam dinheiro
Os atrasos são um problema e são caros. Entre as empresas pesquisadas, 47% afirmam ter sofrido atrasos no processamento de pedidos de fornecedores.
Quarenta e um por cento dizem que incorreram em multas por atraso em pagamentos que foram perdidos em sua bagunça manuscrita.
De Stock: Tendências da empresa de pequeno porte
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