Um escritório em casa pode oferecer aos empresários um local de baixo custo, conveniente e confortável para administrar um negócio. Mas, se não for bem projetado, pode levar a muitas distrações e perda de produtividade.
Blake Zalcberg é o presidente da OFM, um fabricante e distribuidor de móveis com sede na Carolina do Norte. Além de sua perspicácia de projeto, Zalcberg também está familiarizado com a importância de um escritório em casa eficaz, devido ao fato de que uma boa parte da equipe OFM trabalha em casa regularmente. Então, ele está familiarizado com muitos dos conceitos usados na criação de um espaço de trabalho efetivo, juntamente com alguns dos erros mais comuns.
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Se você está trabalhando para projetar seu próprio escritório em casa, aqui estão alguns erros a serem evitados.
Projetando seu escritório como uma reflexão tardia
Quando você compra ou projeta uma casa pela primeira vez, é possível determinar e determinar onde deseja colocar todos os móveis da sala de estar e da sala de jantar e quais quartos vão para quais membros da família. Mas o escritório é muitas vezes dado apenas o espaço que sobra.
Zalcberg diz: “Muitas pessoas acabam de colocar o escritório naquela antiga sala de estar formal que costumava ter plástico sobre os sofás porque simplesmente não é realmente usado ou eles acham que não precisam de um espaço de escritório dedicado naquele momento, mesmo que eles o façam no futuro ”.
Mesmo que você não tenha muitas opções de espaço para o seu escritório, tente escolher ou delinear um espaço que seja propício a um bom trabalho, em vez de simplesmente jogar uma mesa no canto da sala de jantar.
Colocando o Office perto de distrações
Distrações podem ser diferentes para cada trabalhador. Algumas pessoas podem trabalhar com a TV, mas se distraem se virem pessoas andando pela rua. Assim, embora possa não ser possível eliminar todas as possíveis distrações enquanto se trabalha em casa, pense nas coisas com maior probabilidade de prejudicar seu trabalho e tente limitá-las o máximo possível.
Zalcberg acrescenta: “Você tem que saber como você trabalha melhor. Se você sabe que vai correr para a geladeira ou ligar a TV e se distrair, então precisa se separar dessas coisas. ”
Deixar de proteger seu escritório
Não importa quais sejam seus níveis de distração, é importante ter algum nível de isolamento acústico em seu escritório em casa, seja em azulejos acústicos ou em uma porta de madeira maciça que exclua o restante da casa.
Zalcberg diz: "Pense se você estiver em uma teleconferência. Você quer que a pessoa na outra linha ouça o cachorro latindo, a campainha tocando e as crianças correndo por aí, ou você quer que eles sintam que você está realmente focado no que eles estão dizendo? ”
Incluindo Subpar Lighting
Má iluminação também pode ser um grande obstáculo ao bom trabalho. Se o seu escritório estiver em uma sala com janelas mínimas e você não tiver iluminação adequada, é provável que você force os olhos e se canse ou se desgaste rapidamente. No entanto, mesmo que o único espaço disponível seja o porão, você pode instalar lâmpadas LED brilhantes em seus aparelhos suspensos e, em seguida, adicionar lâmpadas de mesa ao seu espaço para fazer uma grande diferença.
Esquecendo-se do conforto
Outra fonte de distração para alguns trabalhadores de escritório doméstico é a mobília. Se você tem uma mesa velha e uma cadeira desconfortável, ela pode tornar seu escritório um espaço pouco acolhedor e até mesmo levar a problemas nas costas e no pescoço. Em vez disso, encontre uma cadeira ergonômica que seja confortável para você. Você pode até investir em um mouse e teclado ergonômico para apoiar suas mãos e braços, se você usar esses itens regularmente. Ou se você gosta de se levantar durante o dia, você pode optar por uma mesa ajustável para deixá-lo mudar as coisas durante todo o dia de trabalho.
Deixar de planejar para evitar a desordem
A desordem pode ser outro grande obstáculo para um trabalho eficaz. Uma vez que você delineia o espaço para usar e elimina distrações em potencial, você precisa pensar em como definir tudo de forma eficiente para que todos os seus itens e documentos tenham um espaço definido. Pense em seu dia de trabalho típico e nos itens que você usa com mais frequência para se certificar de que nada será deixado flutuando em torno de sua mesa ou espaço de trabalho.
Seguir automaticamente com “Office Style”
De acordo com Zalcberg, houve uma grande mudança nos escritórios domésticos nos últimos anos. Antes, os escritórios da casa se assemelhavam a escritórios tradicionais, com estilos de móveis semelhantes e decoração de escritório genérica. Mas agora, mais empreendedores e profissionais estão aproveitando a oportunidade para serem criativos e fazer o escritório parecer mais como uma parte da casa. Isso não significa que você deve evitar móveis de escritório genéricos. Mas você certamente não precisa optar por esse estilo apenas porque está criando um espaço de escritório.
Zalcberg explica: “É realmente para o indivíduo. Se você acha que trabalharia melhor se tudo parecesse que seria em um escritório tradicional, então é isso que você deve fazer. Se você quer que ele se pareça mais com uma casa, faça isso em vez disso. É apenas sua chance de ser o chefe e realmente criar o espaço que funciona especificamente para você. ”
Foto via Shutterstock
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