O IRS quer certificar seus parceiros de terceirização

Anonim

Se sua empresa terceiriza atualmente o gerenciamento de recursos humanos, seu provedor pode ser certificado em breve pelo Internal Revenue Service. A certificação do IRS é voluntária e parte de uma nova lei aprovada no ano passado.

A Lei de Atingir uma Melhor Experiência de Vida (ABLE) de 2014 foi promulgada em 19 de dezembro de 2014, como parte da Lei de Prevenção do Aumento de Impostos de 2014.

ABLE exige que o IRS estabeleça um programa para certificar Organizações Profissionais de Empregadores (PEO). Embora a Receita Federal pretendesse iniciar a certificação PEO em janeiro de 2015, ela foi transferida para julho de 2016, exceto por novos atrasos.

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A Receita Federal está agora solicitando informações sobre as práticas atuais da indústria de PEO, a fim de agilizar o desenvolvimento do programa.

PEOs são empresas que fornecem um serviço de gerenciamento de recursos humanos para pequenas empresas. Nessa capacidade, as PEOs calculam o imposto a ser deduzido de cada funcionário e o envia para a agência apropriada. Eles são responsáveis ​​pela folha de pagamento, benefícios, compensação dos trabalhadores e seguro-desemprego.

Para encontrar um PEO para o seu negócio, verifique com a Associação Nacional da Organização dos Empregadores Profissionais.

Naturalmente, já existem organizações que certificam PEOs, como a Employer Service Assurance Corporation (ESAC). Esta é uma empresa sem fins lucrativos que investiga PEOs, certificando-se de que eles estão em conformidade com as regras regulamentares e práticas do setor.

Há também uma garantia de US $ 15 milhões para fazer backup do PEO contra possíveis erros. Sob a certificação do IRS, o PEO será capaz de assumir todas as multas e obrigações incorridas por erros.

A Receita Federal está buscando feedback para ajudar na criação de seu programa de certificação, como informações sobre auditorias financeiras, verificação de obrigações de impostos sobre folha de pagamento e requisitos de capital de giro e patrimônio líquido.

O IRS não pretende duplicar os vários requisitos impostos por leis estaduais ou programas de garantia privada. Em vez disso, o IRS está solicitando informações sobre as práticas atuais do setor de PEO, incluindo aquelas seguidas para cumprir a lei estadual aplicável ou o requisito do programa de garantia privada.

Foto do edifício do IRS via Shutterstock

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