Os membros da equipe administrativa de vendas (também chamados de assistentes de vendas) são os principais responsáveis por fornecer assistência administrativa aos membros do departamento de vendas. Ao contrário dos assistentes administrativos normais, os assistentes de vendas trabalham exclusivamente com o departamento de vendas da empresa. Eles têm deveres específicos que são individuais para o seu papel, tais como a preparação de relatórios de despesas, o acompanhamento do progresso das vendas, a coordenação da apresentação de propostas, bem como os deveres administrativos normais.
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Um assistente administrativo de vendas desempenha funções administrativas gerais no departamento de vendas. Isso inclui preparar correspondência, como cartas ou e-mails. Uma responsabilidade comum de um assistente de vendas é atender o telefone e lidar diretamente com o cliente. Ele irá obter as informações que o cliente deseja ou passar o cliente para alguém que possa ajudá-lo. A reprografia é um dever comum da equipe administrativa de vendas, que faz cópias de faturas, recibos e outros documentos importantes.
Ajudar Departamentos Regionais de Vendas
Em uma grande empresa que possui escritórios em todo o país ou no mundo, é dever do assistente de vendas fornecer suporte a essas filiais. O assistente de vendas trabalhará com o departamento de vendas no local, onde há equipes reduzidas para ajudar a coordenar os recursos com mais eficiência. Ele também atuará como comunicador de volta ao escritório central da empresa e entrará em contato com outros departamentos.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingProduzindo Relatórios de Despesas
Um assistente de vendas é responsável por produzir relatórios regulares de despesas para o departamento. Muitas vezes, vários assistentes preparam os relatórios para uma equipe de vendas do departamento. Isso será então combinado com os outros e enviado ao gerente sênior, que analisará os números para garantir que estejam corretos.
Com membros da equipe de viagem
Em uma organização que tem vendedores ambulantes, é dever do assistente de vendas garantir que eles tenham o suporte necessário. Isso inclui estar disponível por telefone ou email para responder a perguntas técnicas ou encaminhar informações. Um assistente de vendas providenciará e organizará planos de viagem, como aluguel de carro e hospedagem para os vendedores. Ele certamente instruirá o vendedor sobre os procedimentos para reivindicar despesas e reunir os recibos necessários antes de preparar o relatório de despesas em nome do vendedor.
