A morte é uma das coisas mais difíceis da vida. A morte de um membro da família ou amigo querido pode ser angustiante e interromper o fluxo de trabalho no escritório. Quando um amigo ou membro da família de um colega ou colega morre e os enlutados tentam escrever o anúncio de morte para enviar para o resto do escritório, pode parecer assustador. Esta é uma responsabilidade séria e que exige uma maneira profissional e um pensamento cuidadoso.
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Fale com o parceiro ou parente do falecido para transmitir suas condolências e obter as informações básicas necessárias para escrever um comunicado informativo e respeitoso. Normalmente, os obituários incluem a idade da pessoa e a família sobrevivente imediata, portanto, verifique-os. Em seguida, descubra se haverá um memorial público ou funeral e, em caso afirmativo, as particularidades de onde e quando. Pergunte também sobre quaisquer práticas memoriais especiais e obtenha as informações sobre elas também.
Perguntando sobre informações confidenciais
Informe ao parceiro ou parentes do falecido que você estará anunciando a morte em seu local de trabalho e descubra quais informações adicionais, se houver, devem ser compartilhadas. Seja respeitoso com os desejos da pessoa enlutada. Em particular, as pessoas no trabalho ficarão inevitavelmente curiosas sobre os detalhes da morte, mas você só deve compartilhar essas informações com o consentimento da família e somente se os detalhes forem apropriados para o local de trabalho. Por exemplo, uma morte resultante de atividades ilegais ou sob circunstâncias humilhantes, ou envolvendo uma violência explícita, geralmente é inadequada para um anúncio geral em um local de trabalho.
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Elabore um email sobre a morte. Use um tom cordial durante todo o anúncio e deixe-o breve. Depois de anunciar a morte propriamente dita, mencione a causa da morte e quaisquer outras circunstâncias, se apropriado. Caso contrário, vá direto para mencionar a idade e os sobreviventes da pessoa. Adicione algumas palavras sobre a perda para a empresa, se o indivíduo trabalhou lá. Observe que este é um momento difícil para os amigos e familiares sobreviventes, e depois segue para qualquer detalhe sobre o memorial, funeral ou outras atividades especiais. Se a família não planeja realizar tais eventos, declare que não há memoriais públicos planejados.
Em seguida, se você ou outras pessoas estiverem circulando um cartão de condolências pelo escritório, mencione isso e convide as partes interessadas a assiná-lo dentro de um determinado período de tempo. Você pode sugerir uma reunião formal ou informal para os colegas se reunirem no trabalho ou em um parque ou restaurante próximo para refletir sobre essa triste ocasião. Se sim, lembre-se de dar detalhes sobre quando e onde será. Por fim, se desejar, você pode concluir com uma homenagem na forma de uma cotação ou imagem apropriada.
Envio do anúncio
Se algum dos trabalhos enlutados no escritório, execute o rascunho final do anúncio de morte por eles antes de enviá-lo para fora. Em seguida, envie o anúncio para todos em sua esfera de trabalho geral - todos no seu andar, em seu departamento ou em seu grupo de trabalho. Faça isso o mais cedo possível no dia de trabalho, para que as pessoas tenham tempo de reagir. Esteja preparado para receber condolências e anote-as para passar para os enlutados. Esteja também pronto para receber perguntas e tentar respondê-las em tempo hábil, conforme apropriado.
