Os coordenadores de equipe desempenham um papel vital em qualquer organização ou negócio. Eles operam em uma função administrativa que ajuda a facilitar as funções e operações diárias da organização. Sem um coordenador de equipe, o fardo da logística dependeria do líder da equipe. O coordenador da equipe e o líder da equipe têm um relacionamento de trabalho próximo para manter a equipe funcionando sem problemas.
Propósito
O objetivo de um coordenador de equipe é coordenar os assuntos diários das necessidades logísticas da equipe no planejamento de eventos, reuniões e comunicação da equipe. A intenção do coordenador da equipe é fornecer suporte e ajudar as necessidades do líder da equipe. O coordenador da equipe fornece orientação e organização para a equipe.
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O coordenador da equipe pode preencher o papel de representante de relações públicas, porque ele pode ter que se comunicar em nome da equipe para o público em geral. O coordenador da equipe também pode preencher o papel de assistente do líder da equipe, atendendo a qualquer requisito necessário que o líder precise. O coordenador também pode desempenhar o papel de planejador de eventos, onde assume a responsabilidade pela logística e pelo tema de qualquer evento.
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Os deveres de um coordenador de equipe são facilitar reuniões, coordenar a agenda, revisar e aprovar novos procedimentos e regras, manter a previsão do planejamento e o calendário de negócios. O coordenador da equipe também pode desenvolver uma equipe de apoio para ajudar a facilitar as várias tarefas, manter registros e ser responsável pelo treinamento e desenvolvimento.
Habilidades
Um coordenador de equipe precisa ter as seguintes habilidades: comunicação organizacional e interpessoal, capacidade de formar equipes, auto-motivação, capacidade de trabalhar independentemente, capacidade de trabalhar e se comunicar com o público em geral, habilidades de treinamento e desenvolvimento e capacidade de planejar eventos.
Educação e Experiência
Um diploma de bacharel em um campo relacionado, como comunicações, relações públicas, gestão de negócios ou estrutura organizacional é necessário para ser contratado como coordenador de equipe. A maioria das empresas procura contratar um coordenador de equipe com três a cinco anos de experiência em um campo relacionado.
Administração
O coordenador da equipe cumpre uma função administrativa enquanto cuida dos aspectos administrativos da equipe. Isso pode incluir reuniões com membros da equipe para reunir detalhes e mediação de compromissos e mensagens entre os membros da equipe e o líder da equipe. O coordenador também cuidará de detalhes não vistos que precisam ser abordados. Por exemplo, se um cliente tiver uma reclamação e o líder da equipe não puder falar com o cliente, o coordenador da equipe poderá retomar a posição do líder da equipe para a conversa.
