Como evitar erros de encolhimento de inventário que podem custar-lhe grande

O controle de estoque é um componente crítico de qualquer negócio de varejo que afeta as operações e o resultado final. E se você estiver com retração não relacionada a vendas, isso significa que você está perdendo seu inventário.

Um novo infográfico da Se-Kure Controls intitulado “Erros de inventário comuns e caros a serem evitados” analisa 10 dos erros mais comuns cometidos pelos varejistas em relação ao estoque. Esses erros e outros são responsáveis por perdas que totalizaram US $ 48,9 bilhões, de acordo com a Pesquisa Nacional de Segurança de Varejo 2017 da National Retail Federation.

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Para pequenos varejistas ou pequenos empresários, as perdas são mais impactantes. O levantamento da NRF disse que, em média, os custos de retração de estoque dos varejistas de 1,44% das vendas. E se isso está acontecendo por causa de criminosos ou funcionários desonestos, é dinheiro que você não pode recuperar.

Os desafios enfrentados pelos varejistas foram apontados pelo vice-presidente de Prevenção de Perdas da NRF, Bob Moraca. No comunicado de imprensa do relatório, Moraca disse: “Os varejistas estão fazendo progressos no combate à atividade criminosa, mas ainda há muitos desafios. Seja a ameaça proveniente de segurança cibernética, crime organizado no varejo ou roubo de funcionários, o trabalho para equipes de segurança de varejo continua a se tornar mais difícil a cada dia, especialmente quando os recursos e a equipe são limitados. ”

Erros que contribuem para o encolhimento de inventário

Controle de inventário é o termo que abrange o gerenciamento do inventário de sua empresa. E isso inclui tudo, desde a compra do estoque até a hora de recebê-lo, enviá-lo, armazená-lo e armazená-lo junto com o volume de negócios e o próximo pedido.

Como o controle Se-Kure indica no infográfico, o encolhimento de estoque pode ocorrer por diversos motivos. Ter muito inventário em si pode ser responsável se o produto não estiver em movimento.

A depreciação do seu estoque é encolhida, o que também se estende ao custo adicional de armazenamento da mercadoria. Portanto, verifique se você está no topo do que está vendendo para evitar excesso de estoque.

Outro erro não é usar o software de gerenciamento de inventário automatizado. Para pequenos varejistas, fazer um inventário manualmente é um processo demorado.

Isso pode ser facilmente corrigido com sistemas baseados em código de barras. E a tecnologia é tão predominante que os smartphones podem ser usados como dispositivos de digitalização com aplicativos que criam códigos de barras e rastreiam seu inventário.

Embora os empresários gostem de confiar nos funcionários, confiar demais neles pode ser um problema. O estudo da NRF disse que os varejistas atribuíram 30% de seu encolhimento de estoque a empregos internos. A pesquisa constatou que os funcionários desonestos respondem por uma média de US $ 1.922,80 por ação, uma grande perda, não importa o tamanho da sua empresa.

A Se-Kure Controls recomenda que as empresas implementem políticas para verificar as malas no final dos turnos e / ou armazenem os pertences dos funcionários em um local designado.

Algumas das outras práticas que os varejistas devem evitar incluem confiar demais em serviços terceirizados, ignorar a ameaça de furto em lojas, não verificar o estoque com frequência suficiente e não fornecer treinamento adequado.

Você pode ver o infográfico abaixo para mais detalhes.