Como incentivar a mudança no local de trabalho

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Anonim

Como funcionário, a honestidade em seu apoio às mudanças propostas pela liderança de sua organização pode incentivar colegas de trabalho que respeitam seu julgamento a participar. Como gerente, conseguir o suporte dos funcionários ao implementar a mudança pode se resumir a quão bem você comunica os benefícios da mudança para eles. Como funcionário que incentiva a gerência a aceitar suas ideias de mudança no local de trabalho, você precisará de planejamento, paciência e capacidade de persuadir.

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Escreva um plano

Determine as implicações a curto e longo prazo de suas mudanças desejadas e como será o local de trabalho à medida que essas mudanças forem implementadas. Antecipe os possíveis obstáculos e pense em possíveis soluções para superá-los. Escrever um plano irá ajudá-lo a cristalizar sua visão e permitir que você apresente com mais confiança sua visão a colegas de trabalho, gerentes ou altos executivos de forma clara e sucinta.

Faça sua lição de casa

Prepare respostas para quando as pessoas perguntarem por que suas alterações propostas são necessárias ou quanto suas alterações custarão. Pesquise os custos e benefícios das mudanças que você está propondo.Se os custos de manter o status quo superarem os custos de mudança, você terá mais argumentos para obter suporte para sua causa. Por exemplo, se o seu objetivo for incentivar sua organização a implementar um programa de bem-estar dos funcionários, pesquise os benefícios financeiros que organizações semelhantes tiveram por meio de iniciativas semelhantes ou examine como essas iniciativas podem melhorar a produtividade, reduzir os dias de doença ou melhorar a retenção de funcionários.

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Compartilhe sua visão

Fale com as pessoas da sua organização que você acha que apoiará as alterações propostas. Além disso, procure as pessoas mais altas da organização para conversar com esses possíveis apoiadores. Mesmo uma proposta razoável para fazer pequenas alterações em um local de trabalho pode ser intimidante para apresentar a um executivo sênior ou em uma reunião de alto nível. Polir sua ideia com pessoas com as quais você se sente mais à vontade em diferentes níveis dentro da organização pode atrair apoio e prepará-lo para apresentar sua ideia aos líderes seniores.

Espere resistência

Promova mudanças incrementais. Os trabalhadores podem resistir à mudança por muitas razões, incluindo a velocidade da mudança, mudanças na rotina e familiaridade ou o escopo de trabalho que terão que fazer para implementar a mudança, escreve a professora Rosabeth Moss Kanter em seu blog Harvard Business Review. Sugira que sua mudança proposta seja implementada lentamente, em um espírito de experimentação e flexibilidade. Isso pode ajudar as pessoas a aquecer a sua ideia e, eventualmente, aceitá-la, em vez de enfatizar a ameaça de uma convulsão geral.

Incentivar o feedback

Peça feedback sobre as mudanças implementadas. Mesmo que muitos funcionários ou gerentes estejam se adaptando rapidamente e os objetivos das mudanças estejam sendo alcançados, ainda haverá reclamações ou resistência. Uma vez que a mudança pode parecer ótima na teoria, mas esbarra em dificuldades reais, encorajar o feedback contínuo permite que a mudança no local de trabalho evolua e seja bem-sucedida.