Na Califórnia, a Lei de Procuradores Públicos Privados (PAGA) permite que um único funcionário registre uma ação civil contra seu empregador em nome de todos os outros funcionários supostamente prejudicados com base em violações do código de trabalho. Essas violações podem incluir procedimentos impróprios de pausa para o almoço, pagamento insuficiente de horas extras, informações insuficientes sobre declarações de salário e muito mais.
As ações da PAGA não são como as ações coletivas tradicionais em que um grupo de funcionários se reúne para pedir indenização contra um empregador. Em vez disso, um único funcionário pode iniciar e quaisquer outros funcionários afetados pela mesma suposta violação são incluídos automaticamente. Além disso, os processos da PAGA não envolvem danos, mas sim penalidades - 75% vão para a Agência de Desenvolvimento de Mão-de-Obra e de Trabalho da Califórnia e os outros 25% vão para o empregado ou empregados. As penalidades variam de US $ 100 a US $ 200 por funcionário por período de pagamento durante o período da violação.
$config[code] not foundTim Freudenberger, sócio fundador e presidente da Carothers DiSante & Freudenberger O Grupo de Práticas de Contencioso de Defesa de Classe disse em uma entrevista por telefone com a Small Business Trends: “Ele essencialmente permite que os funcionários atuem como caçadores de recompensas pelo estado, já que o estado não tem os recursos para ir atrás de todos esses empregadores por supostas violações ”.
Felizmente para as pequenas empresas, Freudenberger diz que grandes empresas com centenas ou milhares de funcionários têm sido o alvo principal desde que a lei foi promulgada em 2004. Mas ainda se aplica a empresas de qualquer porte com funcionários na Califórnia - mesmo que a empresa não seja. t sediada no estado.
Protegendo o seu negócio a partir de um processo da PAGA
Assim, as pequenas empresas precisam estar cientes desses processos, para que possam evitá-los ou lidar com eles adequadamente, caso surjam.
Entenda os requisitos do Código de Trabalho da Califórnia
As ações da PAGA podem se aplicar basicamente a qualquer violação do código trabalhista da Califórnia. Existem várias cláusulas que se aplicam, mas Freudenberger listou algumas que tendem a surgir regularmente em ações da PAGA: não fornecer meia hora de almoço para funcionários não isentos, não fornecer pausas regulares, cálculos indevidos de horas extras, pagar abaixo do mínimo salário, bônus que não foram devidamente calculados, não incluindo uma das nove informações específicas que devem aparecer nas declarações de salário na Califórnia ou não fornecer assentos adequados.
Freudenberger diz que a questão dos assentos adequados é atualmente um assunto muito debatido com certas empresas, particularmente empresas de varejo e bancos. O código exige que as empresas ofereçam assentos adequados para os funcionários, se a natureza de seu trabalho permitir. Tradicionalmente, esses funcionários permaneceriam enquanto trabalhavam, mas o trabalho deles não exige necessariamente que eles o façam. Então, o assunto está sendo debatido nos tribunais do estado.
Criar políticas compatíveis
Depois de conhecer os requisitos básicos que você tem como empregador, você precisa criar políticas específicas que reflitam esses requisitos. Regras e processos garantirão que você, sua equipe e sua liderança estejam todos na mesma página sobre o que esperar, ajudando-o a evitar qualquer problema com os funcionários.
Revise regularmente para ter certeza de que as políticas estão sendo seguidas
Mas não basta apenas ter essas políticas. Você também precisa mantê-los e aplicá-los diariamente. Se a gerência sabe que precisa oferecer intervalos para o almoço aos funcionários nas primeiras cinco horas de um turno, mas eles não o fazem sempre que estão ocupados, eles o abrem para processos judiciais. Então, Freudenberger sugere a realização de auditorias regulares de gerentes ou outros em cargos de liderança para garantir que eles estejam seguindo os processos que você definiu.
Ele diz: “Você precisa realizar uma revisão completa e auditar as políticas de seus funcionários regularmente, especialmente quando se trata de práticas de folha de pagamento. Não basta apenas ter políticas. Você precisa ter certeza de que eles são realmente seguidos e colocados em prática diariamente. "
Mantenha registros detalhados
Você já deve estar mantendo registros de coisas como folha de pagamento e folhas de horas dos funcionários. Mas devido a esse tipo de ação judicial, é ainda mais importante manter esses dados caso alguém apresente uma suposta violação. Se alguém disser que você não forneceu intervalos adequados durante um período de tempo específico, mas tiver cartões de horário que comprovem que os funcionários os receberam, isso poderá economizar muito tempo, estresse e dinheiro.
Corrigir problemas rapidamente
Quando um funcionário leva adiante um processo do PAGA, ele começa com a notificação da Agência de Desenvolvimento da Força de Trabalho e do Trabalho da Califórnia e do empregador, geralmente por meio de advogados. Quando isso acontece, o empregador tem 33 dias para corrigir a suposta violação antes que o processo seja oficialmente arquivado. Então, se você encontrar seu negócio nessa situação, é de seu interesse agir rapidamente para corrigir a situação, para que você não fique com grandes penalidades que possam prejudicar sua pequena empresa.
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