O que você faz quando você define um BHAG (objetivo grande, cabeludo e audacioso) e alcança isso?
Bem, se você é a Microsoft e seu objetivo inicial de “colocar um computador em cada mesa, em cada casa” foi essencialmente atendido, você cria uma nova missão - “Capacitar cada pessoa e cada organização do planeta para conseguir mais. "
Eu estive recentemente em Redmond, na sede da Microsoft, junto com vários outros influenciadores de pequenas empresas para ver, em primeira mão, o que vem a seguir. E pelo que vi, o que vem a seguir é impressionante e inovador, uma palavra mais frequentemente (talvez erroneamente) associada à Apple do que à Microsoft.
$config[code] not foundFrank Shaw, o CVP da Microsoft Corporate Communications nos disse que a empresa simplesmente acredita que "A tecnologia pode melhorar a vida das pessoas". E que uma de suas "novas ambições" é "reinventar a produtividade". Esse conceito - reinventar a produtividade - é uma resposta às orações da maioria dos empresários.
Se você ainda está usando o Windows 7 ou versões antigas do Word, Outlook, Excel e outros programas da Microsoft, é necessário dar uma olhada no recém-lançado Windows 10 e no Office 2016. O uso desses programas ajudará você a reinventar sua própria produtividade.
O Windows 10 é o novo sistema operacional da Microsoft e, se você estiver usando o Windows 7 ou 8, poderá atualizá-lo para 10 gratuitamente. E a empresa divulgou uma grande atualização em novembro, tornando o programa robusto ainda melhor.
Se, como eu, você é viciado em determinados programas do Office (adoro o Word e o Outlook), você deve conferir o Office 2016, que transforma esses e outros programas da Microsoft em potências de produtividade.
Aqui estão algumas coisas legais sobre o Windows 10 e o Office 16 que talvez você ainda não saiba:
Windows 10
- O menu Iniciar está de volta no Windows 10, que apresenta janelas “snappable” aprimoradas, permitindo que você realize mais multitarefas, permitindo alternar facilmente entre os aplicativos.
- O primeiro navegador de todos - o Internet Explorer - foi substituído pelo Microsoft Edge, que é super rápido, para que você não perca tempo ao pesquisar e navegar.
- Precisa de ajuda, mas não pode contratar um assistente? Conheça Cortana, seu próprio assistente digital pessoal. Ele é integrado ao Windows 10 e responde a comandos de voz e digitados. Cortana fica mais inteligente quanto mais você usa. Por exemplo, além de adicionar uma reunião ao seu calendário, ele monitora as condições de tráfego e sugere quando você deve sair.
Escritório 2016
- Como mencionei, sou um grande fã do Outlook. E agora é ainda melhor. Confira Clutter, que realmente "aprende" como você prioriza seu e-mail e, em seguida, filtra os e-mails com menor prioridade em uma pasta Clutter. Os e-mails estão lá, se você quiser vê-los, mas eles não estão interferindo na caixa de entrada principal.
- Talvez o meu novo recurso favorito do Office 2016 seja o Sway, que pode transformá-lo em uma editora mini-digital da noite para o dia. O Sway ajuda você a criar relatórios, boletins informativos, apresentações, documentos, vídeos e e-books que parecem ter contratado um designer gráfico. Gráficos e imagens são fáceis de incorporar. Tudo isso pode ser feito em minutos e tudo é instantaneamente compartilhável.
- O escritório do futuro (que está aqui agora) é todo sobre colaboração. O Yammer é uma grande parte disso, permitindo que sua equipe se conecte facilmente e fornece uma “casa para reunir pessoas, conversas e dados” para que o trabalho seja feito a qualquer hora, em qualquer lugar.
Você pode comprar o Office 2016 da maneira antiga ou pode assinar os programas usando o Office 365, um serviço de assinatura mensal. De particular interesse para os empreendedores é o Office 365 Business Premium, que não só oferece as versões mais recentes e atualizadas do Word, Outlook, PowerPoint, OneNote e Excel, mas também oferece (por US $ 12,50 por usuário por mês):
- Hospedagem de email de classe empresarial (seu domínio) com uma caixa de correio de 50 GB
- Armazenamento e compartilhamento de arquivos de 1 TB
- Videoconferência em HD com o Skype for Business
- Suporte 24/7 por telefone e pela Web
Um dos maiores desenvolvimentos é que a Microsoft agora é agnóstica à marca. Em vez de oferecer aos usuários da Apple, versões mais antigas de seu software, eles agora podem acessar as ofertas mais recentes. O aplicativo Microsoft Phone Companion, que faz parte do Windows 10, por exemplo, permite sincronizar e integrar seus programas em seus computadores a seus telefones e tablets, mesmo se você usar um iPhone ou iPad.
A decisão do diretor executivo da Microsoft, Satya Nadella, de orientar a empresa a adotar uma filosofia de “primeiro mobile first cloud first” está valendo a pena.
Oferta em nuvem da Microsoft, o OneDrive permite que você acesse seus documentos em qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer dispositivo. O OneNote oferece a capacidade de armazenar quase tudo o que você encontra ou cria on-line, como sites, fotos, vídeos, notas etc., e depois compartilhá-los.
De acordo com a Business Insider India, “boa parte dos usuários da Microsoft (44 milhões) são apenas móveis” e a empresa tem 91 milhões de smartphones e 34 milhões de usuários de tablets. Também alcançou com sucesso além do mercado Windows - 57% dos usuários da Microsoft são usuários da Apple e 50% são usuários do Android.
Eu vi e ouvi muito mais, me convencendo de que esta é uma nova Microsoft, baseada em inovação e ruptura. Em outras palavras, a Microsoft voltou às suas raízes empreendedoras. E nós, pequenos empresários, somos todos melhores por isso.
Foto da Microsoft via Shutterstock
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