Planejamento de Eventos: Mantendo-o SEGURO em 4 etapas fáceis

Anonim

The Diva e Jennifer O'Neill

Seu Blogger de negócios recentemente participou do evento anual de arrecadação de fundos para uma instituição sem fins lucrativos em Baltimore. O evento foi impecável (ou feito para aparecer, o que é ainda mais impressionante).

Ao planejar seu próximo evento ou avaliar um encontro, considere este teste de quatro partes, que é bom, SEGURO A festa tem: Palestrante, Audiência, Comida, Entretenimento.

$config[code] not found

1. Alto falante. O keynoter é a chave para o sucesso e o bottomline. No estudo de caso de hoje, Jennifer O'Neill estava no alvo e em chamas. Verão de 42, Rio Lobo com John Wayne, Cover Girl. Permanente O no final.

Nosso lema familiar favorito é delectare et docere, para agradar e instruir. Uma ótima palestra faz as duas coisas. Jennifer O'Neill entregue. Minha Diva de 8 anos à esquerda; O’Neill à direita.

Lembre-se que os honorários dos oradores e as personalidades que falam fazem parte da experiência do evento. Eu trabalhei em duas diretorias onde realizamos dois eventos contrastantes: um em que Steve Forbes, que doou sua taxa e Bill Bennett, que não doou. A taxa de palestras de US $ 40 mil do Dr. Bennett gerou retornos marginais sobre o nosso investimento. Seu subseqüente jogo afastado (do meu dinheiro!) Não foi útil.

A antiga tradição judaica diz que um trabalhador é digno de seu salário - honorários devem sempre ser oferecidos.

2. Público. As pessoas que participam normalmente estarão familiarizadas umas com as outras. Se não, forneça algum misturador ou movimento para ativar a circulação. Este evento em Baltimore usou um leilão silencioso onde as linhas se formavam - uma fila para conversação. Pessoal assertivo fez introduções - bons colaboradores que trabalham na multidão são atos de aquecimento.

Use um fotógrafo profissional que criará fotos de grupo forçadas. Eu acho um fotógrafo snarky intimidar o melhor. Todos sorriem; ninguém se recusa.

(E ao ser fotografado: três dicas: 1. Mostre o lado esquerdo do rosto, 2. Abaixe ou abaixe a bebida, 3. Tire o crachá.)

O público também estava lotado. Ajuste o tamanho da sala para que cada tabela seja preenchida. Esfregue cotovelos, batendo sobre. Isso é mais importante e difícil para eventos ao ar livre. Se a sua pequena empresa está esperando 100.000 - um problema de alta qualidade, com certeza - a burocracia do governo local será o desafio.

Jennifer O'Neill

3. Comida. O seu evento será lembrado como mais um jantar de frango de borracha? Esta organização sem fins lucrativos evitado isso com uma excelente carne assada prato principal e uma excelente equipe de garçons / participante razão para a experiência. Grande repas!

4. Entretenimento. O evento de angariação de fundos sem fins lucrativos continuou sua perfeição. Vivemos em uma visão e geração de som onde as pessoas esperam ver movimento. O coral dos meninos de Maryland forneceu a música, o movimento. Deus Temendo A música gospel tocou este público. clichê e trocadilho trocadilho Os 90 jovens trouxeram a casa abaixo, agradando a multidão lotada.

"Embalado" é a chave. Isso pode ser um desafio para gerenciar em alguns locais onde a embalagem de sardinha não é possível. Por exemplo, os comediantes não se apresentarão em eventos ao ar livre porque pode haver lacunas muito grandes entre os participantes.

Risos, entretenimento e germes se espalham melhor em grupos restritos.

Na sua próxima reunião, olhe ao redor e veja se ele passa no teste SAFE de quatro partes:

Alto falante Público Comida Entretenimento

###

80 Comentários ▼