Como escrever uma lista de verificação de descrição do trabalho

Antes de anunciar que sua empresa tem uma vaga de emprego, você precisa escrever uma descrição detalhada da posição, incluindo os deveres e responsabilidades do cargo, bem como os requisitos para candidatos qualificados. Os candidatos a emprego usarão a descrição do trabalho para decidir se querem ou não se inscrever para o trabalho. Depois de encontrar o candidato certo, a descrição pode ser usada para treinar a pessoa que você contrata. O primeiro passo para escrever uma descrição de trabalho é criar uma lista de verificação de descrição de trabalho.

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Inicie a lista de verificação com um cabeçalho. O título pode incluir o título da posição, o nome da sua empresa, o departamento sob o qual o funcionário em perspectiva estará trabalhando, a quem o funcionário estará relatando diretamente, o salário da posição e que tipo de cargo é o cargo, como estágio, nível de entrada, contrato, gerente, a tempo inteiro ou a tempo parcial. Você não precisa incluir todos esses detalhes. Compartilhe o máximo de informações necessárias para encontrar o candidato certo.

Adicione categorias para listar os deveres e responsabilidades do trabalho na sua lista de verificação. Isso incluirá pelo menos duas categorias. A primeira categoria será a responsabilidade geral do trabalho (por exemplo, fornecer assistência administrativa ao departamento de marketing, cumprimentar e orientar os clientes que entram, etc.). A segunda será responsabilidades específicas e deveres de trabalho que serão realizados, por exemplo, fazendo cópias, arquivamento, digitando transcrições, respondendo a e-mails, etc.).

Adicione requisitos à lista de verificação. A categoria de requisitos pode ser dividida em algumas partes, como requisitos educacionais, requisitos de habilidades e requisitos de histórico de trabalho. Estes podem ser adicionados à sua lista de verificação como subcabeçalhos na categoria principal de requisitos. Para requisitos educacionais, você pode listar o grau de bacharel em um campo particular. Para os requisitos de habilidades, você pode listar programas de computador específicos nos quais o candidato precisará ser proficiente. Os requisitos de histórico de trabalho geralmente listam por quanto tempo a pessoa precisa ter trabalhado em um campo e posição específicos.

Crie uma seção para a parte inferior da descrição do trabalho que dará ao seu público-alvo instruções para a próxima etapa. Por exemplo, se a descrição do trabalho for usada para um anúncio de emprego, você explicará como se inscrever para a posição. Se a descrição do trabalho for usada por um treinador que esteja treinando o novo funcionário, você poderá explicar onde recursos e materiais adicionais podem ser encontrados.