Podio Redesenho: Gerenciamento de projetos mais simples para gerentes não-projetos

Anonim

O Podio é uma ferramenta que permite que as equipes criem seus próprios aplicativos de colaboração sem saber o código ou trazer um departamento de TI para ajudar. Por exemplo, se você precisar de um aplicativo para acompanhar sua equipe enquanto ele conclui um grande marketing ou outro projeto, o Podio pode fazer isso, dizem os criadores da ferramenta.

Hoje, a Citrix, empresa de software de Fort Lauderdale que adquiriu a Podio em 2012, anunciou uma reformulação do Podio que torna a criação de aplicativos ainda mais rápida. O líder criativo da Podio, Aaron Bateman, diz que a nova versão tenta simplificar e acelerar o processo de criação de aplicativos de gerenciamento.

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Por exemplo, ele diz que, em vez de configurar o aplicativo e adicionar conteúdo em duas etapas separadas, o novo Podio agora permite que você o faça em um.

O fundador da Podio, Kasper Hulthin, diz que a ferramenta permite que as equipes evitem centenas de reuniões e e-mails desnecessários. Ele faz isso apenas criando aplicativos que permitem que as equipes acompanhem o progresso dos projetos por meio de vários estágios ou departamentos.

Neste vídeo, a equipe do Podio descreve a nova versão do Podio:

Um tutorial simples mostra como criar um aplicativo para gerenciar seu projeto. Para criar um aplicativo do Podio, você primeiro escolhe as pessoas que deseja convidar para colaborar.

Em seguida, insira informações detalhadas sobre o projeto que você deseja gerenciar. Isso deve incluir uma descrição completa do projeto, o prazo para a conclusão e as principais pessoas envolvidas. Em seguida, crie uma lista de entregas (basicamente partes do projeto que precisam ser concluídas). Você pode, então, rastrear membros de sua equipe à medida que eles adicionam suas partes ao projeto.

Ao clicar em cada entrega, você pode ver quem é responsável por cada equipe, verificar o progresso e obter uma estimativa de quando ela será concluída. Para concluir o projeto, os membros da equipe podem anexar o Google Docs, arquivos de outros serviços importantes de compartilhamento de arquivos ou até mesmo arquivos de seus computadores.

Você também pode agendar e realizar reuniões com sua equipe sobre o andamento do projeto em vídeo HD. E você pode acompanhar o progresso de um fluxo de atividades que mostra o trabalho no projeto quando ele ocorre.

No lançamento oficial da empresa, clientes como Ryan Brock, CEO da Metonymy Media, uma empresa de redação criativa, dizem que o Podio é eficaz para equipes de criação que não querem gastar todo o tempo gerenciando projetos. Ele explica:

“Como escritores, queremos gastar nosso tempo escrevendo - não na entrada de dados e na atualização de planilhas. O Podio nos permite trabalhar melhor economizando tempo nas tarefas de back-end, para que possamos nos concentrar no processo criativo. Como resultado, podemos manter um alto nível de contato com nossos clientes - eles adoram nossos processos criativos e nossa abordagem aos direitos autorais ”.

Atualmente, o Podio tem uma versão gratuita de seu serviço para equipes de cinco membros ou menos e cobra US $ 9 por funcionário por mês para o seu plano “Equipes”. Taxas em um "Plano de Negócios" também estão disponíveis entrando em contato com a empresa.

Imagem: Podio

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