Como escrever um relatório de pesquisa

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Anonim

Os relatórios de pesquisa fazem recomendações com base em uma análise cuidadosa dos dados registrados e organizados a partir dos resultados da pesquisa. Um bom relatório de pesquisa exige que você se mova sistematicamente de um resumo geral para suas recomendações específicas. Como você escreve, determina se você convence os outros a seguir seus conselhos ou se você é ignorado.

Resumindo suas descobertas

A seção de resumo do seu relatório de pesquisa fornece uma visão geral de todo o relatório. Inclui a data em que os inquéritos foram distribuídos, os métodos utilizados para calcular e tabular as respostas e uma lista de alguns dos principais resultados. Pense no resumo como todo o relatório da pesquisa em miniatura; essa seção deve ter cerca de duas páginas e deve ser escrita para alguém que possa ter interesse em seu relatório, mas não tenha tempo para ler todas as linhas.

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Um resumo executivo é necessário se você estiver procurando financiamento para um projeto com base nos resultados da pesquisa. Difere de um resumo padrão na medida em que inclui um breve plano de negócios e descreve a oportunidade que existe para potenciais investidores. É importante garantir que o resumo executivo não seja lido como um discurso de vendas. Não é para ser publicidade, mas sim um relato preciso de informações e estimativas conservadoras do que os números significam. Qualquer pessoa com dinheiro para investir é inteligente o suficiente para reconhecer projeções excessivamente otimistas.

Fornecendo informações básicas

As seções Introdução, Histórico e Objetivos fornecem informações sobre por que você conduziu a pesquisa e compôs o relatório e o que você esperava obter com sua pesquisa. Uma introdução de meia página deve detalhar o problema ou pergunta que você procurou abordar com sua pesquisa e o relatório subsequente. A seção de antecedentes de uma a duas páginas elabora esse problema com contexto adicional, como qual população foi pesquisada e que tipos de perguntas foram feitas. A seção de objetivos de meia página deve destacar seus objetivos específicos ao administrar a pesquisa e redigir o relatório.

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Detalhando os Métodos e Resultados

Descreva sua administração de pesquisa e métodos de tabulação em uma seção de métodos de três a cinco páginas e seus resultados em uma seção de resultados de cinco a 15 páginas. Na seção de seu método, inclua a pesquisa que você administrou, bem como uma explicação ou análise de por que você fez os tipos de perguntas que fez. Descreva o que você fez com as informações geradas pelas pesquisas e explique como você classificou e agrupou as respostas. Na seção de resultados, exiba esses registros e agrupamentos, como colunas com estilo de planilha ou como tabelas e gráficos. Forneça explicações adicionais sobre o que os diferentes registros e agrupamentos de respostas indicam e por que eles são computados e agrupados da maneira como são.

Um modelo de resultados de pesquisa tem tantas variações quanto as próprias pesquisas. A maneira como você apresenta seus dados depende da quantidade e do conteúdo desses dados e dos resultados que você está tentando mostrar. O Microsoft Word e o Excel têm vários modelos incorporados que você pode usar para que você não precise formatar os resultados da pesquisa do zero. Existem também muitos exemplos online.

Analisando Resultados e Recomendando Soluções

Conclua seu relatório com uma breve seção de discussão de duas a três páginas e uma breve seção de meia página para recomendação de uma página. Em sua seção de discussão, analise as implicações de sua seção de resultados, especificamente exemplos de registros ou grupos que parecem fora do comum, como um número desproporcional de respondentes respondendo "sim" a uma pergunta que você achava que receberia mais respostas "não".. Após sua discussão, ofereça de cinco a dez recomendações específicas e acionáveis ​​com base nos seus resultados. Essas recomendações devem ser claras e breves.