Como operar uma máquina de impressão

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Anonim

Operar uma máquina de impressão é uma necessidade no campo de negócios hoje. As máquinas de impressão avançaram ao longo dos anos, tornando-as mais fáceis de usar.As instruções são construídas dentro da máquina, portanto, sempre que você pressionar o botão de ajuda, a tarefa que você está tentando concluir será explicada na íntegra. Agora que tudo está indo para a eletrônica, a máquina de impressão elimina qualquer associação com outras pessoas para ajudar a máquina de impressão a trabalhar com ela mesma.

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Colocar original na impressora

Colocar o original de tudo o que você vai imprimir é o primeiro passo para operar uma impressora. Certifique-se de que seja o que for que vai ser impresso, a quantidade de papel que está dentro da impressora é o tamanho correto para as imagens no original. O original pode ser colocado no alimentador da máquina de impressão ou embaixo do alimentador que é considerado o scanner. O alimentador pode imprimir várias quantidades de papéis de uma só vez, enquanto o scanner só pode fazer frente e verso de uma folha de papel individual.

Depois que o original for colocado no scanner ou no alimentador, a impressora fornecerá opções sobre como você deseja imprimir os documentos. Você pode querer cópias duplicadas do documento ou talvez queira apenas uma única cópia. Selecionando o montante é em primeiro lugar. Selecione a direção que você gostaria que as imagens colocassem na cópia impressa. Documentos longos horizontais ou verticais podem precisar ser impressos em um pedaço maior de papel. Agora que a quantidade e o tamanho foram decididos, pressione a tecla Iniciar e observe as cópias saírem da extremidade da impressora.

O envio de fax também é uma tarefa que pode ser concluída na máquina de impressão. O envio de faxes é feito discando o número pelo qual o fax está passando. Se for longa distância, é necessário um 1 antes do número. Coloque os documentos que precisam ser enviados por fax no alimentador para digitalizar pela impressora. Um fax só pode ser colocado através do alimentador e não digitalizado se houver mais de um documento presente. O número discará no aparelho de fax, informando se a linha está aberta ou ocupada. Depois que o fax for enviado com sucesso, uma página de confirmação será impressa, fornecendo a data, a hora, a quantidade de páginas que foram enviadas e um código de confirmação.