À medida que você se esforça para expandir sua pequena empresa, há uma coisa a ter em mente: garantir sua conformidade. Cada estado tem seu próprio conjunto de leis comerciais para cumprir. Se você deixar de fazer o que o estado exige, você pode perder suas proteções e acumular taxas e penalidades. Aqui estão cinco coisas básicas que você precisa fazer para manter sua empresa segura.
Dicas de conformidade com pequenas empresas
Confirme se seu negócio está em boas condições
Você precisa ter certeza de que sua empresa está em boas condições é importante; verifique se sua empresa possui um Certificado de Regularidade. Este é um documento emitido pelo estado que diz que você está autorizado a administrar seus negócios. Essencialmente, é um documento que compartilha o status de conformidade de uma empresa.
$config[code] not foundÉ inteligente ter este certificado à mão. Isso vai lhe poupar tempo, uma vez que os credores e outros estados podem exigir que você queira fazer negócios com eles. Você também pode adquirir várias taxas se você não tiver.
Decida sua estrutura de negócios
Se você ainda não iniciou o seu negócio, mas já fez sua pesquisa para determinar se você qualificar para um empréstimo de pequenas empresasé importante reconhecer a importância máxima do estágio de preparação. Uma parte deste estágio é decidir sobre a estrutura do seu negócio.
Você pode escolher entre um DBA, que significa Doing Business As, Corporation ou LLC. Cada uma dessas opções oferece seu próprio conjunto de benefícios, mas é necessário determinar qual é a melhor opção para sua empresa.
Registre seu negócio e obtenha licenças comerciais
Tenha certeza de verifique as leis da Califórnia para PEOs se você estiver usando um PEO para terceirizar tarefas de gerenciamento de funcionários. Muitas pessoas acham que é benéfico trabalhar com um PEO, especialmente se eles são novos para o estado e não são bem versados nas leis.
Procure on-line para saber como registrar sua empresa. Cada estado tem diretrizes diferentes que o pequeno empresário deve seguir. Depois de registrar o nome da sua empresa, você deve obter as licenças e permissões necessárias para que você possa fazer negócios em sua cidade. Verifique outros requisitos específicos de onde você mora.
Esteja ciente das leis em constante mudança
É vital ter todos os procedimentos e processos em vigor, mas isso não significa que você está claro. Você deve se manter atualizado com as leis em constante mudança para garantir sua conformidade.
O New Parent Leave Act, as alterações do salário mínimo e a proibição do inquérito sobre o histórico salarial são apenas alguns exemplos da mudança de leis apenas no estado da Califórnia. Se uma empresa não cumprir as leis, haverá problemas legais, multas e multas. Se você trabalha com um PEO, ele estará em dia com essas leis e garantirá que sua empresa esteja seguindo as leis mais atuais. É essencial aprender como escolher o serviço PEO certo para trabalhar com o que melhor atende às suas necessidades de negócios.
Mantenha sua lista de contatos importantes atualizada
É importante ter todas as informações de contato em mãos para que você possa lidar com problemas importantes que possam surgir quando estiver fazendo negócios.
Enquanto você está conduzindo negócios, você pode se deparar com uma série de desafios, mas a maioria das empresas enfrenta soluços relacionados a RH e conformidade.
Se você contratar um departamento de RH para trabalhar internamente, perceberá a despesa devido à alta demanda. Se você optar por trabalhar com um PEO, perceberá que é mais acessível e mais eficaz em geral; O trabalho da PEO com várias empresas para garantir a conformidade.
Para garantir que sua empresa esteja em situação regular e em conformidade, sempre verifique se você está ciente das leis e opera dentro delas.
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