Se você está se preparando para escrever uma carta acadêmica, é aconselhável considerar como ela deve ser formatada. Afinal, embora o conteúdo de sua carta seja importante, as aparências também impressionam. Em estilo e substância, as cartas de apresentação académicas são muito semelhantes às cartas de apresentação comerciais normais. Sua maior decisão será usar papel timbrado, criar um você mesmo ou escrever um endereço de retorno no topo da sua carta.
$config[code] not foundPrepare-se para usar o formato de bloco da sua carta de apresentação. Isso significa que todas as linhas estão alinhadas à esquerda - também conhecida como justificada à esquerda - e o corpo da letra é de espaço simples, exceto para espaços duplos entre parágrafos.
Escolha uma fonte legível para sua carta e seja consistente por toda parte. Experimente com fontes serif - aquelas que contêm linhas minúsculas nas extremidades das letras - e fontes sem serifa, nas quais as letras são desprovidas dessas linhas onduladas. Times New Roman e Century são exemplos de fontes com serifa; Arial e Helvetica são fontes sans serif. Fontes com serifa tendem a parecer um pouco mais tradicionais, então se a escola para a qual você está enviando sua carta for conservadora ou tradicional, você pode querer usar uma fonte com serifa.
Digite sua carta em papel timbrado profissional, se tiver. Ausente este recurso, você enfrenta duas escolhas. A primeira é criar um papel timbrado modesto e legível em um programa de processamento de texto, digitando seu nome em uma linha, seguido de seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail em linhas separadas abaixo. Centralize esta informação na página. Você pode enfatizar seu nome colocando-o em um tamanho de tipo maior, mas certifique-se de que ele não sobrecarregue suas informações de contato. Sua segunda opção é digitar seu nome, endereço, cidade e código postal no topo da página, à esquerda.
Digite a data. Espaço duplo e, em linhas separadas, digite o nome do destinatário; título; nome da escola; endereço escolar; e cidade, estado e código postal. Se o destinatário for um Ph.D., use “Dr.” antes do nome. Caso contrário, fale com os destinatários do sexo masculino como “Sr.” e os destinatários do sexo feminino como “Ms.” ou “Sra.” Se você não tiver certeza sobre a última opção, escolha “Ms.”, pois você não estará incorreto ao fazê-lo.
Faça um espaço duplo e escreva sua saudação da mesma maneira acima, seguida de dois pontos. Faça um espaço duplo e escreva sua carta, lembrando-se de dividir o espaço entre os parágrafos.
Encerre sua carta com um encerramento formal, como "Sincerely" ou "Sincerely yours", seguido por uma vírgula. Espaço quatro vezes e depois digite seu nome. Assine seu nome no espaço entre.
Digite “Enclosures” abaixo do seu nome digitado, se você estiver incluindo qualquer um com sua carta.
Gorjeta
Se você estiver criando seu próprio papel timbrado, poderá escolher uma fonte diferente da fonte usada para o corpo da sua carta. As duas fontes devem se complementar, portanto, escolha-as com cuidado. Não use mais de dois tipos de fonte na sua carta de apresentação, pois isso pode criar uma distração visual.