Viajar para negócios pode ser divertido, mas também pode ser caro. Entre hotéis, transporte, alimentação e incidentes, isso pode realmente aumentar rapidamente. É importante ter cuidado com o dinheiro de uma empresa e não gastá-lo desnecessariamente. Pedimos aos membros do Young Entrepreneur Council (YEC) idéias sobre as melhores maneiras de economizar dinheiro durante uma viagem de negócios.
“Sair da cidade para garantir novas parcerias ou realizar reuniões pode ser fundamental para o crescimento do seu negócio. Qual é a melhor maneira de manter as despesas baixas quando você está viajando? “
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer: “As acomodações são um ótimo lugar para começar. Para estadias mais longas, sempre confiro o Airbnb como uma alternativa mais barata aos hotéis. Normalmente, você pode encontrar muita coisa. Para viagens mais curtas, navegarei no Hotel Tonight no dia anterior para encontrar ofertas de hotéis de última hora. ”~ Ben Lang, IT Kit Foto via Shutterstock Como manter as despesas de viagem baixas
1. Encontre estadias de hotéis mais baratas
2. Não gastar mais em comida
“Quando você come fora da cidade, a menos que você esteja ganhando e jantando com os clientes, vá devagar com o grub. Embale um punhado de lanches saudáveis e ricos em proteínas que o manterão energizado e cheio de energia para que você resista ao desejo de hambúrgueres superfaturados. E aproveite os hotéis que têm refeições gratuitas incluídas. Dessa forma, você economizará dinheiro e manterá o foco no acordo. ~ Sam Davidson, Batch
3. Experimente mais com reuniões virtuais
“Às vezes, viajar é necessário e, às vezes, não é. Se você está se encontrando com um potencial novo investidor ou pensando em fazer parcerias em um novo setor, então uma reunião cara-a-cara provavelmente é inevitável. No entanto, muitos outros tipos de reuniões não exigem um avião e um quarto de hotel. Reuniões virtuais e videochamadas podem ser tão eficazes, apenas certifique-se de preparar. Pode ser preciso ter alguma habilidade para realizar uma boa reunião virtual. No final, você descobrirá que é uma maneira muito mais econômica de realizar o trabalho. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Use cartões de recompensas
“Comece a aproveitar ao máximo os cartões de recompensas de negócios e acumule pontos que possam financiar essas viagens, em vez de custar dinheiro. Muitas companhias aéreas, hotéis e aluguel de carros fazem parte desses programas. ”~ Angela Ruth, Calendar
5. Finja que é seu dinheiro
“Trate sua conta comercial como sua própria economia. É fácil para as pessoas dizerem "eu cobrarei apenas a empresa" como se tivesse dinheiro sem fim. Mas antes de você, pergunte a si mesmo se você optaria por essa despesa se fosse seu próprio dinheiro. Se você tiver que pensar duas vezes sobre isso, talvez possa pular ou modificá-lo por enquanto. Se você jogar certo, talvez um dia esse negócio tenha dinheiro aparentemente interminável. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Programar Reuniões Múltiplas por Viagem
“Se você sabe que vai estar em uma determinada cidade para uma reunião, aproveite ao máximo. Existem eventos do setor acontecendo ao mesmo tempo? Outras perspectivas você pode encontrar? Velhos colegas que você pode tomar para o café? Use a oportunidade para fazer networking ou conectar-se a pessoas que você não vê há algum tempo. Você está gastando o dinheiro para estar lá, então aproveite a oportunidade. ”~ Vik Patel, Future Hosting
7. Fique com amigos
“Eu geralmente fico com um amigo (se eu tiver um amigo perto o suficiente para onde estou indo). Isso me permite cultivar um relacionamento mais profundo com meu amigo, enquanto nocauteia as principais reuniões locais. Muitas vezes eu vou até combinar um jantar em grupo ou outro evento de networking. Combinar "pessoal" e "profissional" me ajuda a reduzir minhas despesas com acomodação e desfrutar de uma viagem mais significativa. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Fique a uma curta distância
“Eu tento economizar dinheiro em viagens de negócios não alugando um carro quando não preciso. Uma dica é reservar um hotel ou Airbnb a uma curta distância da sua reunião. Isso economizará dinheiro ao não ter que alugar um carro ou fazer um caro Uber. ”~ Syed Balkhi, WPBeginner
