Como escrever uma carta pedindo tempo fora do trabalho

Nascimentos, mortes, doenças, intimações e deveres do júri são exemplos dos tipos de eventos que podem exigir que você peça folga do trabalho. Solicitar uma licença pode induzir sentimentos de culpa. Você pode se preocupar com a segurança no emprego e também se a solicitação será ou não honrada. Fazer um argumento forte para sua necessidade de folga pode aliviar algumas dessas preocupações e aumentar a probabilidade de que você receba o que está pedindo.

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Verifique as políticas do seu empregador em relação às folhas de ausência; pode haver um esboço no manual da empresa. O departamento de recursos humanos da sua empresa também pode ajudar. Pode até haver um formulário para preencher e incluir na sua carta.

Inicie uma carta comercial com a data, um espaço e, em seguida, o nome completo, título, empresa e endereço do indivíduo a quem você está se dirigindo. Em alguns casos, o nome não será conhecido, então deixe em branco.

Abra a carta com suas razões para escrever a carta. Descreva o evento que está causando a solicitação de folga.

Discuta os detalhes do seu tempo de folga. Diga o que você vai fazer durante o seu tempo livre e quanto tempo você pretende ir embora.

Discuta o trabalho que você realizou para a empresa e garanta ao destinatário da carta que você não deixará nenhuma ponta solta durante seu tempo longe. Ofereça-se para telecomutar, se isso for possível e realista. Mesmo que você queira assegurar ao seu empregador que não haverá problemas enquanto estiver fora, não faça parecer que você não é necessário no trabalho - ou você pode se encontrar sem emprego.

No seu parágrafo final, deixe as informações de contato para que seu empregador possa entrar em contato com você. Inclua um endereço de e-mail, número de telefone e endereço residencial. Em alguns casos, é apropriado escrever essa informação no topo ou no final da letra.

Termine com um agradecimento, uma saudação e pule várias linhas antes de digitar seu nome. Uma vez que a carta é impressa, coloque sua assinatura no espaço em branco entre a saudação e seu nome impresso.

Imprima pelo menos uma cópia para o destinatário e uma para você. É sempre uma boa ideia ter cópias de documentos formais desta natureza.

Gorjeta

Seja direto, breve e honesto. Esta é uma carta formal, por isso seja formal e profissional. Não dê muita informação. Seu gerente não precisa saber, por exemplo, a natureza da doença que você ou um membro da família está vivenciando. Não anote parágrafos em uma carta comercial.