Uma secretária da igreja é essencial para o bom funcionamento de uma igreja. Eles normalmente lidam com as responsabilidades administrativas e fornecem uma ampla gama de apoio ao pastor e sua equipe. Eles são os primeiros visitantes e recém-chegados que se deparam na igreja, seja por telefone ou pessoalmente, e são essenciais para a imagem e o alcance público da igreja. As qualificações críticas para quem ocupa esta posição são discrição, uma atitude positiva, fortes capacidades de resolução de problemas e excelentes habilidades interpessoais.
$config[code] not foundQualidades-chave
O secretário da igreja é responsável por lidar com informações freqüentemente confidenciais sobre membros da igreja e da comunidade. A empatia e a discrição são qualidades-chave para uma secretária da igreja, uma vez que ela está frequentemente a par das preocupações conjugais, financeiras ou de saúde dos membros da congregação. Ela lida com pedidos de pessoas, dentro e fora da igreja, para obter apoio financeiro, de aconselhamento e de emergência, e deve, portanto, permanecer atualizada quanto aos recursos disponíveis localmente.
Deveres administrativos
Um secretário da igreja precisa de fortes habilidades de processamento de texto e conhecimentos básicos de informática, excelentes habilidades de comunicação e familiaridade com equipamentos de escritório, como copiadoras. Eles também devem ter a capacidade de realizar efetivamente uma série de tarefas relacionadas ao trabalho, como pedidos de suprimentos, gerenciamento do cronograma da igreja, manutenção de arquivos e manuseio de correspondências da igreja, bem como agendamento de pessoal de manutenção e entregas. Em igrejas menores, eles também ajudam nas tarefas de contabilidade e contabilidade. Na maioria dos casos, um secretário da igreja também ajuda a manter o site da igreja.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSuporte de equipe
Assim como um secretário corporativo fornece apoio a seu chefe ou a um grupo de gerentes, o secretário da igreja cuida dos requisitos administrativos e de apoio do pastor, do pastor assistente e de outros membros da equipe da igreja. Isso inclui atender chamadas telefônicas e levar mensagens para a equipe da igreja, ajudando-as com questões de correspondência e agendamento, registrando atas nas reuniões da equipe da igreja e trabalhando com a equipe sênior para anunciar e preencher as vagas da equipe.
