Vários anos atrás, um livro saiu chamado O gerente de projeto acidental. É uma espécie de guia de sobrevivência, para técnicos que são repentinamente colocados no papel de gerentes de projeto.
$config[code] not foundEsse livro não foi especificamente direcionado para pequenas empresas - mas o conceito por trás disso poderia ter sido.
As pessoas que trabalham em pequenas empresas podem ser impelidas para o papel de gerente de projetos. Eles nunca tiveram treinamento sobre como ser gerentes de projetos e não consideram seu trabalho. No entanto, eles estão fazendo isso. Eles são gerentes de projeto acidentais.
Não muito tempo atrás, falei com Dennis Bilowus, presidente e CEO da AEC Software. AEC tem um produto chamado Fast Track Schedule 9.
A AEC direciona seu produto de gerenciamento de projetos para os gerentes de projeto acidentais em pequenas empresas - pessoas que não percebem que estão funcionando como gerentes de projeto, mas na verdade estão. Confrontados com montanhas de dados, eles são levados a gerenciar os projetos às vezes muito complexos para o negócio. Eles podem ter que descobrir como gerenciar um projeto na hora - batismo de fogo.
Esses gerentes de projeto não intencionais podem começar usando listas de tarefas simples ou planilhas do Excel. Uma equipe de pessoas está envolvida na maioria dos projetos, então eles rapidamente se encontram gerenciando muitas variáveis e pontas soltas. Torna-se difícil “ver” como tudo se encaixa e as relações entre as tarefas - ou seja, se uma tarefa escorrega, como ela ondula e afeta outras entregas ou prazos. Parece caótico.
É aí que entra o produto da AEC.
Com sede em Sterling, na Virgínia, a AEC fornece tecnologia para preencher as lacunas e fazer um trabalho profissional de gerenciamento de projetos. Isso ajuda você a tomar montanhas de informação e dar sentido a ela. Ele rastreia automaticamente os relacionamentos entre as tarefas e, se uma coisa muda, ajusta os itens relacionados. Você pode usar o mindmap. Você pode produzir o plano do projeto em XML. Você pode adicionar seu logotipo aos planos do projeto para torná-los profissionais e adicionar credibilidade ao seu produto de trabalho. (Tour do produto aqui.)
Perguntei a Dennis como o produto de sua empresa se compara a duas soluções comuns disponíveis hoje: soluções on-line e o Microsoft Project. O Fast Track Schedule, observa ele, é mais robusto e pode lidar com projetos mais complexos do que as soluções on-line básicas de nível básico. O Fast Track Schedule, ele aponta, é um produto da “nona geração” e a AEC está no negócio de software focado em projetos há 20 anos. Além disso, você pode levar o produto AEC com você em um laptop, como um local de trabalho, e não precisa acessar a Web o tempo todo, como faz com uma solução de gerenciamento de projetos on-line.
No entanto, diz ele, o produto da AEC é mais adequado para organizações menores do que o Microsoft Project, o que pode ser exagerado para algumas organizações e difícil de usar.
Como sempre faço nesses tipos de entrevistas, pedi exemplos de alguns dos clientes ou setores típicos que usam o produto da empresa para dar uma ideia do valor que ele oferece. Clientes típicos incluem:
- Equipes de efeitos especiais trabalhando em filmes
- Agências de publicidade trabalhando em campanhas de publicidade complexas
- Desenvolvedores imobiliários gerenciando projetos de construção e desenvolvimento
Tenho a impressão de que hoje existem mais soluções de gerenciamento de projetos no mercado. Dennis confirmou que, apontando que hoje há simplesmente mais interesse em software de gerenciamento de projetos, especialmente entre pequenas empresas. Além disso, o uso de software de gerenciamento de projetos está sendo cada vez mais exigido para a realização de negócios, como contratos governamentais.
Ele também observou que as pessoas de negócios estão mais conscientes do gerenciamento de projetos. Há mais informações disponíveis hoje sobre o gerenciamento de projetos, incluindo artigos gratuitos sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos.
Uma das coisas que notei é que o FastTrack9 faz o que o software de negócios cada vez mais faz hoje: preenche as lacunas de conhecimento e treinamento. Em organizações menores, onde, por necessidade, você precisa ser um “all-trade”, ele orienta você e seus funcionários a desenvolver alguma competência em gerenciamento de projetos, sem precisar ser especialistas em gerenciamento de projetos. Esse é provavelmente o maior valor do software empresarial para pequenas empresas - que oferece um nível de capacidade de execução que você não teria ou não poderia pagar sem o software.
O Fast Track Schedule 9 ganhou o prêmio Produto do Ano de 2006 da Small Biz Technology Magazine.
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