Trabalhando em casa como freelancer no ano passado, descobri algumas estratégias interessantes para melhorar minha produtividade. Superando os desafios de compartilhar um espaço de trabalho com dois cães e uma menina de um ano de idade, criei esta lista de trabalho em impulsionadores de produtividade doméstica. Trabalhar na minha cozinha não é um deles, embora essa tenha sido a minha melhor opção nos últimos nove meses. Aqui estão as principais dicas de produtividade que você pode levar para casa para maximizar suas horas atrás do teclado.
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Criar um espaço de trabalho separado
Se há uma coisa que aprendi trabalhando em um espaço compartilhado com minha família inteira, é que você não deve compartilhar um espaço de trabalho com toda a sua família. Estou sob contrato para comprar uma nova casa que tem quatro quartos, dos quais um é reivindicado como meu novo espaço de escritório.
Os cães ainda podem entrar, mas, de outro modo, é um lugar que minha filha sabe que não deve ir quando papai está trabalhando. Com menos distrações puxando minha perna da calça dizendo: "Dada, Dada, Dada," eu tenho certeza que vou conseguir fazer um pouco mais com uma porta trancada entre nós.
A nova casa também tem uma lavanderia gigante do outro lado da garagem, o que me dá um lugar tranquilo para ir sem paredes compartilhadas para quartos com crianças, se eu precisar gravar um podcast em um espaço silencioso. Dependendo do seu estilo de trabalho e necessidades, o espaço do seu escritório pode parecer muito diferente do meu. Apenas certifique-se de que ele foi projetado para ajudá-lo a fazer seu melhor trabalho.
Construa uma estação de trabalho efetiva
Nos meus dias de analistas financeiros da Fortune 500, passei minhas horas de trabalho em uma mesa com dois monitores, um teclado e mouse separados e uma configuração feita apenas para pessoas que trabalham em um computador. Compare isso com a minha mesa da cozinha, e não admira que eu seja menos produtivo! Eu me sento em uma cadeira de jantar com um laptop. Isso não é maneira de trabalhar.
Meu novo escritório me dá espaço para voltar a uma configuração de dois monitores. Eu estive de olho em algumas ofertas para um par de 21,5? a 24? monitores na Amazon, como este aqui. Embora eu não possa dizer que não estou um pouco tentado a ir para o 32? telas para alguns imóveis digitais sérios.
Eu também planejo manter minha configuração de equipamento de vídeo em tempo integral, voltar para um mouse e teclado separados com uma estação de encaixe e configurar minha mesa para fazer o máximo possível o mais rápido possível.
Invista nos gadgets do Office certo
Um escritório produtivo requer mais do que uma sala e uma mesa. Um escritório em casa deve ser reconhecido como um espaço de trabalho e ter tudo que você precisa para fazer o seu trabalho com o melhor de suas habilidades. Isso significa gastar um pouco de dinheiro nas ferramentas que ajudam você a concluir seu trabalho.
Para mim, como escritor freelancer, minhas necessidades são atendidas principalmente pelo meu confiável MacBook Pro, mas ainda preciso imprimir, digitalizar e cuidar de um pouco de papelada de tempos em tempos. Depois da minha experiência com uma variedade de impressoras, estou pronto para atualizar para algo novo quando chegar ao meu novo escritório. Aqui estão algumas outras chances e fins que pretendo adicionar ao meu escritório:
Impressora a laser All-in-One - Eu usei impressoras a laser e jato de tinta, e agora acredito firmemente em impressoras a laser como a melhor opção para praticamente qualquer lar ou escritório doméstico. Atualmente, temos uma impressora a laser em preto e branco, e nossos custos com tinta caíram desde que pegamos nossa impressora atual. Farei upgrade para uma versão colorida que me proporcione recursos fáceis de impressão e digitalização sem sair da sala.
Cafeteira de copo único - Embora eu dificilmente tenha paciência para a minha Keurig aquecer quando estou pronta para fazer uma xícara de café, estou pensando em roubá-la da cozinha e levá-la para o escritório. Talvez minha esposa não perceba?
Unidade de backup externo - Eu tenho um amor sério por backups de computador, e meu novo escritório terá duas cópias de quase todos os meus arquivos. Eu tenho um disco rígido externo antigo comum e um PC separado do centro de mídia que irá se mover para o escritório, juntamente com o modem e o roteador, para garantir que o meu espaço de trabalho tenha o maior consumo de energia de qualquer divisão da casa.
Cadeira ergonómica - Eu tenho uma cadeira que está bem, mas minha esposa é muito mais confortável para um longo dia. Ela se ofereceu para entregar sua cadeira de escritório para o meu uso, que é muito semelhante a esta da AmazonBasics.
Remover Distrações
Embora seja tentador transformar seu escritório na sala mais legal da casa, tente não exagerar. Adicionar muitos brinquedos, gadgets e engenhocas pode colocá-lo em um ambiente mais adequado para assistir filmes do que trabalhar. Remova as distrações de sua área de trabalho para que você não seja tentado a mudar seu foco para outro lugar.
Manter distrações fora do seu escritório é um desafio contínuo. Com o Facebook, o Twitter, o Pinterest e o YouTube ligando para o seu navegador, você tem o suficiente para mantê-lo distraído sem adicionar mais de seus próprios vícios à mistura.
Seja móvel e flexível
Uma das melhores ferramentas de produtividade que usei para sobreviver ao ano trabalhando em uma mesa de cozinha é minha própria flexibilidade. Eu tive sessões de trabalho em espaços de co-working, cervejarias, cafés, cafés, aviões, aeroportos, salas de conferências, restaurantes e até mesmo uma loja de donuts ao longo do ano passado. Ser capaz de sentar, colocar meus fones de ouvido e começar a trabalhar é uma importante habilidade de trabalho. Se você pode lidar com isso, você pode fazer isso em qualquer lugar!
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