Como escrever um memorando pessoal

Anonim

O objetivo de uma nota pessoal é abordar um problema específico ou oferecer uma solução para um problema.Um memorando é uma comunicação rápida que pode ser enviada para um ou mais destinatários. Geralmente é uma página, mas pode ter duas páginas no máximo. Use um memorando se a natureza do tópico não for muito pessoal e o direcione apenas para os destinatários para os quais ele é destinado. Um memorando pessoal tem um formato muito parecido com uma carta comercial; no entanto, ele tem um estilo diferente. Geralmente, não inclui uma linha de assinatura no final. no entanto, pode ser rubricado pelo nome do remetente para mostrar a aprovação do conteúdo.

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Complete o cabeçalho. A primeira parte de um memorando pessoal começa com o cabeçalho. Para: (Isso seria para quem você está falando) De: (Seu nome) Data: (Data atual) Assunto: (Em uma frase, diga o assunto. Seja específico.)

Escreva o primeiro parágrafo. O corpo do memorando segue diretamente abaixo do cabeçalho em forma de parágrafo. O primeiro parágrafo deve fornecer uma visão geral do motivo pelo qual você está enviando seu memorando. Este é um breve parágrafo.

Escreva o segundo e terceiro parágrafos. Esta será a maior parte do seu memorando pessoal. Este é o pano de fundo ou a carne do seu memorando. Aqui você discutirá suas descobertas e soluções. Abordar os principais pontos para as preocupações que você levantou.

Resumir. O último parágrafo deve trazer tudo junto. Aqui você irá apontar os pontos-chave que você abordou anteriormente e reiterar a ação que é necessária para os destinatários.

Inclua anexos. Aqui você pode apontar o (s) seu (s) leitor (es) para arquivos de anexos que você incluiu no seu memorando. Em vez de incluir todos os fatos em seu memorando, você incluirá anexos como prova de suas descobertas.