Não importa o quão surpreendente, super produtiva e altamente produtiva uma pessoa possa ser, os intervalos são necessários para renovar a mente e o corpo. É por isso que é importante tirar férias longe da azáfama de administrar sua pequena empresa.
Muitas pessoas de pequenas empresas, no entanto, acham difícil deixar seus negócios "baby" com outra pessoa. Ou, se eles são solopreneurs, eles não têm uma "outra pessoa" em primeiro lugar.
$config[code] not foundE se houver uma emergência? E se uma pessoa importante entrar em contato com a empresa? Preocupações como essas podem desgastar uma pessoa, derrotando todo o propósito das férias.
Para realmente tirar o máximo proveito do seu tempo, os pequenos empresários precisam encontrar uma maneira de obter alguma paz de espírito. É aí que os aplicativos de produtividade comercial listados abaixo são úteis.
Esses aplicativos de produtividade empresarial monitoram as partes críticas do seu negócio, ajudam você a agir se ocorrer uma emergência de negócios e permite que você aproveite as oportunidades de negócios que encontra nas férias.
Se você não puder deixar tudo para trás, trabalhe quando necessário com esses aplicativos e soluções essenciais de produtividade comercial:
Aplicativos de automação de alertas e monitoramento de sites
Os aplicativos listados nesta seção monitorarão tudo, desde o seu site até e-mails. E eles podem procurar por tudo, desde mensagens importantes enviadas por clientes até comentários negativos em mídias sociais. Você poderá ficar tranqüilo sabendo que, se houver uma emergência faz ocorrer, esses aplicativos levarão a sua atenção imediatamente.
Automação de alerta
Esses aplicativos tratam de abordar os momentos “E se …”. Ambos fornecem toneladas de fórmulas prontas para uso que entrarão em ação quando acionadas. Vamos olhar mais de perto.
IFTTT
Disponível on-line, bem como em dispositivos iOS e Android, o IFTTT (abreviação de "IF This Then That") é uma solução gratuita que permite usar "receitas" para iniciar ações acionadas por centenas de eventos diferentes. Aqui estão alguns exemplos de receitas do IFTTT que antecipam uma variedade de cenários:
- Se você receber um e-mail de um "VIP" especificado, ele será notificado em seu dispositivo iOS ou Android.
- Quando um email chegar à sua caixa de entrada do Gmail e tiver um rótulo específico aplicado a ele com base nos seus filtros, ele será notificado em seu iPhone.
- Quando um email é recebido com um assunto específico, ele envia um SMS para o seu dispositivo Android.
- Quando um estoque que você está monitorando sobe ou desce, ele envia um alerta do iPhone.
- Se algum movimento for detectado dentro do seu horário comercial, digamos, por um Sensor de Movimento da Sala Belkin Wemo, o sistema enviará um alerta.
- Se o seu detector de fumaça / monóxido de carbono da Nest se apagar, o IFTTT também enviará um alerta.
Isso apenas arranha a superfície do que você pode fazer com o IFTTT e, como você pode ver abaixo, é fácil.
Zapier
A Zapier oferece "Zaps" que permitem automatizar ações iniciadas com base em acionadores pré-configurados. Ao contrário do IFTTT, no entanto, aproveitar ao máximo o Zapier exige o pagamento de uma taxa. Então, novamente, o Zapier parece se integrar a muitos outros sistemas (por exemplo, o Zendesk, para que você possa receber alertas sobre novos tickets atendidos pelo cliente) do que o IFTTT. Então, esse fato pode justificar o custo.
Ao contrário do IFTTT, a Zapier não oferece um aplicativo para dispositivos móveis, o que significa que você precisará se conectar ao site on-line se quiser configurar acionadores e alertas. No entanto, alertas podem ser enviados para seu celular. E, como você fará a maior parte da sua configuração antes das férias, isso pode não ser um grande problema.
Monitoramento de Mídias Sociais
Preocupado com o que é dito sobre sua empresa enquanto você está fora? O aplicativo abaixo é a chave para acabar com essa preocupação.
Sentimento
O Sentiment é uma solução de monitoramento de mídia social que inclui dois recursos super úteis: monitoramento de sentimentos e alertas.
Como você pode ver abaixo, o Sentiment analisa as mensagens de mídia social que você acompanha (por exemplo, menciona o nome da sua empresa) e usa um algoritmo especial para classificar cada mensagem como positiva, neutra ou negativa:
Por si só, esta é uma ferramenta muito útil. Adicione alertas configuráveis e o Sentiment se tornou sua patrulha de reputação online.
Um alerta pode ser acionado com base no sentimento de uma mensagem. Se um sentimento negativo for detectado, você pode tirar um momento de suas férias para pular on-line e resolvê-lo imediatamente.
O sentimento não oferece um aplicativo para dispositivos móveis. No entanto, alertas podem ser enviados para o seu e-mail acionando um alerta móvel usando o IFTTT ou o Zapier.
Monitoramento de site
Hoje em dia, seu site é quase um funcionário da sua empresa, servindo como recepcionista que recebe os clientes on-line, o caixa que realiza as transações e o segurança que impede que pessoas não autorizadas façam login em áreas protegidas.
Se se preocupar se o seu site está funcionando bem evita que você relaxe nas férias, os aplicativos abaixo ajudarão a livrá-lo de suas preocupações.
Pingdom e Uptrends
Ambos Pingdom e Uptrends são ferramentas de monitoramento de sites. O que os torna super úteis, entretanto, é sua capacidade de monitorar mais do que apenas se seu site está ativo ou não. Essas soluções também podem monitorar se seu site está funcionando bem ao executar sua ampla gama de tarefas.
Seu tempo livre não será mais afetado por perguntas como “Meu site ainda está ativo?”, “Os usuários podem fazer login?”, “As pessoas podem comprar os itens à venda no meu site?”, “Meu site está respondendo? rápido o suficiente? ”e mais. Quando tudo estiver dito e feito, a utilidade e a tranquilidade fornecidas por essas ferramentas se estendem muito além do tempo de férias.
Uptrends oferece aplicativos móveis para telefones iOS, Android e Windows, enquanto o Pingdom oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.
UptimeRobot
Menos complexo e menos caro do que os dois aplicativos anteriores, o UptimeRobot monitora o aspecto mais importante do seu site: se ele está ativo e acessível. Embora não ofereça nenhum aplicativo móvel, o UptimeRobot oferece várias opções de alerta para o seu dispositivo móvel, incluindo SMS e e-mail.
Apps para agir durante as férias
Se ocorrer uma emergência enquanto você estiver ausente, é melhor que você ou alguém para quem você delegue ações imediatas. Aqui estão alguns aplicativos que permitem que você faça exatamente isso.
Chamador101
O Caller101 permite que você elimine e-mails, mensagens de texto e telefonemas para dezenas ou até centenas de pessoas simultaneamente. Esta é uma ótima maneira de mobilizar as tropas para a ação sem perder muito do seu tempo longe. Clique aqui para assistir a um vídeo de demonstração.
Meldium
À primeira vista, o Meldium se parece com outro gerenciador de senhas on-line e, até certo ponto, é. No entanto, este gerenciador de senhas on-line dá um passo adiante, permitindo que você crie contas do Meldium para as pessoas que o cobrem. Depois de fazer login, essas pessoas podem acessar os sistemas que você designou sem uma vez ter acesso às suas senhas para esses sistemas.
Depois de sair de férias, você pode restringir ou remover qualquer conta do Meldium à vontade e tenha a certeza de que ninguém pode fazer login em seus sistemas porque eles não têm sua senha.
Misturando Negócios com Prazer
Com que frequência você conheceu pessoas com as quais gostaria de trabalhar durante as férias? Seja um potencial cliente, colaborador ou fornecedor, aqui estão alguns aplicativos para ajudá-lo a maximizar essas oportunidades.
Corda
Corda é um aplicativo útil que permite que você deixe seus cartões de visita em casa durante as férias. Quando encontrar alguém para quem gostaria de passar suas informações de contato, basta abrir o Corda, selecionar um dos muitos cartões que você pode criar para situações específicas e enviá-lo para eles por mensagem de texto.
O destinatário não precisa ter o aplicativo Corda para acessar e importar suas informações. Você também pode enviar uma mensagem pessoal para que ele possa lembrar onde o conheceu. Clique aqui para assistir a um vídeo de demonstração.
LetsLunch
Mesmo quando você está longe sozinho, é bom compartilhar uma refeição com alguém de vez em quando.O LetsLunch permite que você faça exatamente isso, encontrando pessoas perto de você que também desejam se sentar para comer com alguém, especialmente se elas tiverem alguns tópicos de negócios em comum.
Para uma alternativa ao LetsLunch, confira o CityHour. Clique aqui para assistir a um vídeo de demonstração.
Conclusão
Embora seja quase impossível para os proprietários de pequenas empresas se separarem completamente do escritório, é possível filtrar e, assim, minimizar as interrupções.
Os aplicativos e as soluções essenciais listados acima permitirão que você aproveite suas férias, dando-lhe tranquilidade com o conhecimento que você saberá imediatamente se algo der errado.
Trabalhando na praia Foto via Shutterstock
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