Como escrever um relatório de viagem

Um relatório de viagem também é referido como um relatório de viagem e é usado para descrever o plano de fundo, observações e conclusões relacionadas a uma viagem ou excursão que você fez. Muitas vezes os empregadores pedem que os funcionários que viajam escrevam relatórios de viagem para relacionar o conhecimento e a experiência que adquiriram como resultado de suas viagens. Usar o formato, o estilo e o tom corretos é necessário para criar um relatório de viagem que seja útil e apropriado.

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Crie o título do seu documento. Os relatórios de viagem podem ser gravados em vários formatos, como memorando ou formato de carta, mas a maioria dos formatos usa um cabeçalho comum. A primeira linha do cabeçalho deve conter a data, enquanto o nome e o título do destinatário devem ser escritos na segunda linha, o seu nome e título na terceira linha e o assunto do relatório na quarta linha.

Escreva a seção "Introdução" do seu relatório de viagem. A introdução de um relatório de viagem típico relaciona o histórico da viagem e contém informações sobre as pessoas e lugares que você visitou. Esta seção do relatório deve ser aproximadamente um quarto de toda a extensão do relatório.

Componha a seção "Discussão" do seu relatório de viagem. Esta é a seção principal do seu relatório e a maior parte do tamanho deve estar aqui. Esta seção deve relacionar suas observações e análises das situações e eventos que você encontrou durante suas viagens. Os subtítulos comuns para esta seção incluem "Tendências", "Principais problemas" e "Dilemas éticos".

Escreva a seção "Conclusão" do seu relatório de viagem. A conclusão não deve apenas encerrar seu relatório, mas também explicar ao leitor o que você aprendeu ou ganhou com suas viagens. Certifique-se de explicar como você alcançou o propósito descrito na introdução. A última parte da conclusão deve incluir quaisquer recomendações que você tenha como resultado de sua viagem.

Termine o seu relatório de viagem. Se o seu relatório estiver em formato de memorando, escreva suas iniciais ao lado do seu nome na seção de cabeçalho. Se o seu relatório estiver em formato de carta, use uma declaração de fechamento como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" e assine o seu nome. Muitos empregadores também exigem que os funcionários em viagem incluam uma lista de despesas de viagem incorridas durante a viagem. Não se esqueça de incluir uma lista de referências ou páginas citadas que anotem quaisquer fontes que você tenha usado ao escrever seu relatório.